Працівник закінчив ординатуру, аспірантуру, ад'юнктуру чи докторантуру і отримав диплом
Буває, що на роботу приходить влаштовуватися школяр або студент, ще не закінчив навчальний заклад. З тими, хто вчиться на четвертому, п'ятому і шостому курсах вузу, все зрозуміло, адже є спеціальний освітній ценз «неповну вищу освіту». А що писати в пункті «Освіта» співробітнику, який, наприклад, вчиться в коледжі або технікумі і ще не закінчив його?
Загальне правило таке: до особової картки потрібно записувати ту освіту, яку є у працівника в момент влаштування на роботу. Припустимо, студент до вступу до технікуму закінчив дев'ять класів середньої школи і отримав атестат. Значить, у нього є основне загальну фармацевтичну освіту. Точно так же заповнюється пункт «Освіта» і на студентів молодших курсів вищого навчального закладу.
На роботу влаштовується інженер Володимир Олексійович Данилов. Він приніс у відділ кадрів диплом про закінчення Самарського державного технічного університету. Запис про освіту вбудет виглядати так:
Якщо ви кодуєте інформацію в, то коди кваліфікації і спеціальності ви знайдете в ОКСО *. У віконці для коду спочатку пишеться код спеціальності (електронні прилади та пристрої), а потім, трохи нижче, код кваліфікації (інженер). Для дипломованих фахівців з вищою освітою це код 65.
Якщо працівник представив вам посвідчення про післявузівську освіту, потрібно буде заповнити відповідний блок в пункті «Освіта». При цьому пам'ятайте, що аспірантурі, ординатурі, ад'юнктурі відповідає код 01, а докторантурі - код 02 (по ОКИН). Віконце для коду по ОКСО залиште порожнім, оскільки в ОКСО немає кодів за спеціальностями післявузівської освіти.
Пункт 7 «Професія». У цьому пункті відображається інформація про те, якою професією володіє працівник. Причому потрібно вписати не тільки основну, а й інші професії (при їх наявності). Джерелами для визначення основної професії служать документ про освіту, а також пояснення працівника. В якості основної вказується зазвичай професія, яка представляє найбільший інтерес для роботодавця, або професія, по якій співробітник придбав найбільший досвід роботи. А в якості додаткових - всі інші професії співробітника. Для кодування професії вам знадобиться ОКПДТР *.
Внужное вказувати п'ятизначний код, який наведено в першій лівій колонці класифікатора.
Пункт 8 «Стаж роботи». Стаж - загальний, безперервний і дає право на пільги - розраховується на підставі записів вили інших підтверджуючих документів (трудових договорів, довідок з місць роботи та т. П.). Зараз багато кадровики користуються спеціальними програмами, які підтримують і функцію розрахунку трудового стажу співробітників. Але, зрозуміло, стаж можна порахувати і вручну.
Загальний трудовий стаж вважається так: спочатку потрібно виписати ізработніка все дати прийомів на роботу і все дати звільнень. Потім скласти окремо ці дати (див. Приклад нижче). Вийде дві суми - перша складатиметься з дат прийомів, а друга - з дат звільнень. Наступний крок - з другої суми віднімається перша. При такому підрахунку в кожному періоді втрачається по одному дню. Значить, після розрахунку потрібно додати до отриманого числа стільки днів, скільки було періодів прийому-звільнення.
І останнє: отримане після всіх розрахунків число переводиться в роки, місяці і дні з урахуванням, що в місяці в середньому 30 днів, а в році 12 місяців.
У працівника Володимира Олексійовича Данилова зафіксовано три періоди прийому-звільнення.
Тепер з суми дат звільнень віднімаємо суму дат прийомів:
48.12.6012 - 47.10.6003 = 01.02.0009 (9 років, 2 місяці і 1 день).
До отриманого числа днів додаємо ще 3 дні, оскільки у працівника було 3 періоди прийому-звільнення. Виходить, що загальний трудовий стаж В.А. Данилова становить 9 років, 2 місяці і 4 дні.
Стаж, що дає право на надбавку за вислугу років та інші пільги, розраховується за тією ж схемою, що загальний і безперервний
Безперервний трудовий стаж для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності вважається мало простіше. Тут потрібно перевірити тривалість перерв між датами звільнення-прийому - вони не повинні перевищувати 21 календарного дня. Але врахуйте, що, якщо працівник був звільнений за винному основи (, поява на роботі в стані сп'яніння і т. П.), Стаж в будь-якому випадку переривається.
Якщо в результаті розрахунку стажу вийшло від'ємне число місяців або днів, то з числа років «на розбивку» займається 12 місяців, а з числа місяців - 30 днів
Пункт 9 «Стан у шлюбі». Якщо працівник перебуває у шлюбі або розлучений, в його паспорті є відповідні позначки (штампи загсу). А як заповнювати дев'ятий пункт, якщо в документах співробітника відсутні відомості про шлюб? Тільки зі слів самого працівника. Деякі кадровики вважають, що якщо немає штампу в паспорті, потрібно писати: «неодружений» або «неодружений». Це не правильно. У ОКИН містяться стандартні формулювання шлюбних статусів громадянина. Разом з кодами вони наведені на сторінці нижче.
Пункт 10 «Склад сім'ї». Відомості про склад сім'ї записуються в особисту картку відповідно до даних паспорта, а також зі слів працівника. За загальним правилом найближчими родичами, яких вказують в цьому пункті, вважаються батьки, подружжя, діти, рідні брати і сестри, а також особи, на вихованні яких перебував або перебуває працівник.
Стан у шлюбі по ОКИН
У пункті «Склад сім'ї» потрібно вказувати найближчих родичів, які проживають разом з працівником, потребують його відхід або перебувають у нього на утриманні
Якщо працівник не має найближчих родичів або він з ними не проживає, вказуються інші родичі, про яких співробітник повідомить. Наприклад, бабуся, дідусь, дядько, тітка, племінники і т. П.
Наступного разу ми закінчимо заповнювати розділ «Загальні відомості», перейдемо до решти розділів і детально розглянемо, як відображати в формі Т-2 відомості про військовий облік, прийомах і перекладах, нагороди і відпустках.
Питання в тему
Як правильно робити виправлення в? Чи можна замазати неточності штрих-коректором?
П.С. Репешко, інспектор відділу кадрів (м Волгоград)
Ні, поза допускається замазувати інформацію коректує рідиною, заклеювати папером або зачищати ластиком.
Якщо ви помилилися при заповненні, то краще її переробити. А якщо помилка виявлена через деякий час після заповнення і переписувати картку недоцільно, виправте невірну запис у такий спосіб. Спочатку акуратно закресліть однією рисою неправильний запис. Потім вище або поруч з цим записом зробіть правильну і напишіть слово «виправлено». Поставте під виправленням свій підпис і попросіть розписатися працівника. Не забудьте трохи нижче вказати дату виправлення.
На питання відповідала Лариса Санкіна,
кандидат історичних наук, доцент кафедри документознавства Російського державного гуманітарного університету