Списання палива проводиться на підставі даних шляхових листів. карток обліку витрат ПММ і звіту про рух ПММ. а при ремонтних роботах - на підставі лімітно-забірних карток, актів виконаних робіт і видаткових накладних. Для списання витрачених паливно-мастильних матеріалів на підприємствах видається відповідний наказ, в якому встановлюються норми витрат ПММ.
Наказ повинен відображати норми споживання ПММ на кожен вид транспорту, період, на який поширюється підвищувальний коефіцієнт і його відсоток. У наказі вказуються норми витрат на інші паливно-мастильні матеріали, необхідні для технічного обслуговування і ремонту транспортних засобів. Також встановлюється період для списання ПММ, нормативний документ, призначений для цього і матеріальна особа. Підписується наказ директором і головним бухгалтером підприємства.
Норма споживання ПММ також передбачає надбавки і поправочні коефіцієнти. За наказом керівника організації здійснюється перехід на зимові та літні норми споживання ПММ. У разі необґрунтованого перевитрати встановлених норм, приймається рішення про відшкодування шкоди за рахунок винних осіб. При економії палива водії можуть бути премійовані за наказом керівництва. Такий вид премії зараховується в бухгалтерському обліку на відповідний рахунок витрат на оплату праці та загальна сума преміювання за економію палива не повинна перевищувати розмір економії ПММ.
Наказ на списання палива (doc)