Щоб оптимізувати свої витрати, фірми проводять скорочення працівників. Вони можуть ліквідувати цілі посади, або тільки кілька людей, які їх займають.
Юридичний процес підготовки наказу про скорочення дуже тривалий через трудового законодавства. Щоб колишні співробітники не подали на вас в суд, дійте строго по закону.
В цей статті ми надамо вам зразок наказу про скорочення штату працівників організації, а також розповімо, як його правильно скласти.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Загальна інформація
Після того, як керівний орган прийняв відповідне рішення, розсилаються повідомлення співробітникам, які потрапили під звільнення.
При цьому збирається спеціальна комісія, яка буде стежити за ходом процесу. Вона вибере бажаних для компанії співробітників.
Якщо йде ліквідація посад, то перевірить наявність працівників з особливим імунітетом проти звільнення.
Щоб зрозуміти різницю між скороченням чисельності та штату, потрібно розібратися з цими визначеннями.
Чисельність - це кількість працівників, які займають на даний момент певну посаду. Штат - це сукупність посад, що існують в організації.
При зменшенні чисельності штат залишається колишнім, відбір тих, що вибувають і залишаються проводиться по їх кваліфікації. При зменшенні штату звільняють всіх, крім мають особливі привілеї (наприклад, вагітних).
УВАГА. На практиці керівники поєднують оптимізацію чисельності і штату, вони не є взаємовиключними.
Покрокова інструкція
Є шаблонна форма наказів про скорочення. Вказуються в них дані однакові за структурою, але можуть відрізнятися через організаційно-правової форми.
Насамперед вказують назву організації, номер документа і місто, в якому він виданий. У шапці документа пишуть, що він про «внесення змін до штатного розпису та скорочення чисельності / штату співробітників».
Після цього вказується причина, по якій відбувається кадрова оптимізація. Це може бути реорганізація, закриття філії або рішення керівного органу.
Далі в тексті призначають відповідального за проведення кадрової оптимізації.
У великих організаціях створюють цілу кадрову комісію, але іноді можна обійтися і одним відповідальною особою.
Підписується документ керівником фірми. Друк на ньому ставити не потрібно.
Наказ про скорочення чисельності та штату: зразок
Ось зразок наказу про скорочення штату працівників. Це тільки зразок наказу на скорочення штатної одиниці, в вашому випадку він буде виглядати інакше.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Новий світ»
Внести зміни до штатного розпису, прибравши з нього такі посадові одиниці:
- агроном;
- Інженер по техніці безпеки;
- Бухгалтер.
Відповідальним за проведення скорочення призначити Кулешова О.Н - керівника відділу кадрів.
Зокрема, доручити йому:
- Скласти список скорочуваних;
- Направити відповідним співробітникам повідомлення про скорочення;
- Написати і відправити повідомлення в службу зайнятості;
- Повідомити працівників про поточні вакансії фірми;
- Повідомити працівників про їхні права в разі скорочення.
Хто підписує наказ про скорочення чисельності або штату працівників? Зліва внизу прописуються посаду та ініціали голови організації, праворуч він ставить підпис.
чисельності
Який зразок наказу про скорочення чисельності працівників? Змінюється тільки одне формулювання, всі інші частини наказу залишаються без змін.
Внести зміни до штатного розпису, і провести скорочення чисельності працівників за такими штатним одиницям:
Не треба писати два різних наказу про скорочення штату працівників та чисельності. Дві різні формулювання можна вписати в один наказ.
Ви можете завантажити зразок наказу про скорочення штату і чисельності працівників:
Що відбувається після?
Після того як ваш зразок наказу про скорочення співробітника вступає в силу, відповідальна особа з відділу кадрів проводить відбір осіб, які потрапили під звільнення.
Далі їм розсилаються типові повідомлення. У них пишуть прізвище та ім'я скорочуваного, повідомляють про факт звільнення, посилаючись на відповідний наказ керівництва.
Також в ньому вказують право працівника на те, щоб почати пошук роботи через службу зайнятості і достроково розірвати трудову угоду з наступною компенсацією. У розсилці вказують, якщо вони є, вакантні посади в фірмі, навіть якщо вони оплачуються менше.
Наказ про нього складається окремо. Там вказують осіб, обраних відповідальної комісією або особою, перераховують їх посади і дають посилання на наказ, відповідно до якого відбувається їх повідомлення.
В день підписання керівником наказу про звільнення обраних співробітників, вносяться записи в їх трудові книжки. Там вказують дату, ставлять номер наказу, а також пишуть безпосередню причину звільнення.
Після дати звільнення колишні працівники ще 2-3 місяці отримують вихідну допомогу.
Іноді буває, що під звільнення потрапляють члени профспілки. У такому випадку процедура скорочення відрізняється тільки тим, що повідомлення та копії документів потрібно направляти ще і керівництву цієї профспілки.
Але воно несе адміністративну відповідальність за несвоєчасне повідомлення співробітників про прийдешнє звільнення, а також за неповідомлення служби зайнятості. Якщо в суді буде виявлено, що співробітника не повідомили, звільнення визнають незаконним.
Наказ про скорочення носить в основному повідомний і декларативний характер.
На нього посилаються, щоб показати законність звільнення співробітника.
Він пишеться і підписується за два дні.
Форми документа про скорочення штату і чисельності майже не відрізняються. просто в другому випадку вказують кількість працівників, а в першому - просто посади.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!