Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Чому і коли змінюється режим роботи співробітника?
Багато організацій роблять це, наприклад, при переході на зимовий і літній час. Або при появі поруч серйозного конкурента. З можливих причин - розширення, перепрофілювання виробництва. Іноді це відбувається тому, що почали застосовувати інші технології.
У деяких випадках реформи проводяться індивідуально. Графік роботи змінюється для окремих співробітників, у зв'язку з появою захворювань. Або через зайнятість в іншого керівника, проходження навчання.
Опрацювання ідеї відкриття власного бізнесу передбачає створення бізнес-плану. Бізнес-план доставки піци ви можете знайти за посиланням.
Основні поняття і зразок наказу
Робочий час співробітників повинно регулюватися тільки спеціальними наказами.
Саме робочий час спочатку встановлюється, коли кандидата тільки приймають на ту чи іншу посаду.
Йому повинні повідомити, в який час він може відпочивати, а в яке зобов'язаний з'являтися на своє місце. Це обов'язковий пункт трудового договору, що вимагає підпису другої сторони.
Режим праці описується в одному з цих документів:
- Правила по внутрішньому розпорядку.
- Договір, колективного характеру, або звичайний трудовий.
Як відкрити магазин по франшизі? Докладний приклад і особливості франшизи адідас ви знайдете тут.
Під кожним з цих документів майбутні співробітники ставлять свій підпис. Це означає, що вони згодні з умовами праці, і все влаштовує. Не можна в односторонньому порядку щось змінити, а потім тільки по факту повідомити про вчинені зміни.
Зразок наказу про зміну режиму роботи ви можете завантажити тут.
В накази про зміну робочого режиму обов'язково перераховуються всі співробітники, для яких вводиться нове правило.
В папері строго пишуть про те, коли робота починається, а коли закінчується.
Зразок наказу про зміну режиму роботи співробітників.
Наказ про зміну розпорядку працівника: вимоги до змісту
Наказ видається на бланку підприємства. У нього обов'язково треба включати такі реквізити:
- Візи.
- Підпис керівників.
- Основна частина тексту.
- Заголовок до тексту.
- Номер, присвоєний документу.
- Місце видання, інформація за датою.
- Назва документу.
- Найменування самого підприємства.
Іноді необхідно підписати різні папери за іншу людину. Приклад довіреності на право підпису документів ви знайдете за посиланням.
Важливо висвітлити не тільки питання по самим новим умовам праці. Але і, наприклад, інформацію по заробітній платі в зв'язку зі зміненим графіком.
Особливості документального оформлення
Головна вимога - щоб всі працівники були заздалегідь повідомлені про те, що у них змінився режим роботи. Зазвичай про це повідомляють не пізніше, ніж за два місяці до того, як зміни будуть внесені. Це стосується навіть ситуацій, коли самі зміни носять тимчасовий характер.
Якщо ви вирішили звільнитися з роботи, то необхідно написати заяву. Приклад заяви на звільнення за власним бажанням ви можете подивитися тут.
Повідомлення також має містити інформацію про те, чому підприємству зараз треба перейти на даний графік роботи.
Потрібно дати відомості про те, якими правами і обов'язками володіє кожен із співробітників в такій ситуації. І про термін, за який співробітник повинен дати відповідь, погодитися на такий режим, або відмовитися від нього.
Роботодавець може запропонувати інші робочі місця тим, кого з яких-небудь причин не влаштовують зміни. Інакше трудовий договір припиняється на загальних підставах.
Як оплачується праця в разі зміни робочого графіка?
Це особливо актуально для тих, у кого тимчасово встановлюють повний режим робочого часу. Тобто, якщо збільшують тривалість кожного робочого дня окремо.
Якщо годинник зайві, але до надурочних не належать
Це питання вирішується в частині першій, 99 статті Трудового Кодексу. Вона говорить про те, що статус понаднормової робота отримує, якщо співробітник виконує її з ініціативи керівника, і якщо сам процес виходить за рамки тривалості робочого часу, встановленого раніше.
Якщо проводиться перехід з режиму неповного робочого часу на повний режим, і в основі лежить додаткова угода, додаткові години надурочними не зважають.
Наприклад, якщо в компанії встановлена стандартна 40-годинний робочий тиждень. Тоді робота не вважається понаднормової, якщо додаткові години укладаються в даний норматив.
Зміни режиму роботи в табелі: як правильно відобразити?
НС або 25 - відповідно, буквене і цифрове позначення режиму неповного робочого часу. Це необхідно для заповнення форм № Т-12, або документів, розроблених самостійно керівництвом компанії.
Якщо режим роботи не повний - то оплата провадиться пропорційно часу, яке було відпрацьовано.
Як можна встановити змінний графік роботи?
Відповідні зміни спочатку вносяться в правила внутрішнього розпорядку. Внесення змін не потрібно лише в ситуаціях, якщо порядок організації змінною робота був встановлений раніше.
В даному випадку необхідно виконати наступні дії:
- Почати з видання наказу про те, що такий графік встановлений.
- Повідомити кожного працівника мінімум за 60 днів про те, що режим роботи буде змінений. Повідомлення оформляються тільки письмово.
- Далі стверджують графік змінності. Це робиться не пізніше, ніж за місяць до того, як закінчується двомісячний строк повідомлення.
- Додаткова угода з кожним із співробітників полягає, якщо заперечення з цього приводу відсутні. Час, який фактично було відпрацьовано, проставляється в табелі обліку робочого часу.
- Якщо ж хтось не згоден, йому пропонують інше місце.
Змінною роботою називають процес, що включає дві, три, або чотири зміни. Цей графік можуть вводити, якщо виробництво займає більше часу, ніж становить щоденна робота.
Іноді такі нововведення необхідні для більш ефективного використання устаткування. Або збільшення обсягу продукції, що випускається, послуг, що надаються.
Графіки по змінах повинні бути доведені до відома працівників не пізніше, ніж за місяць до безпосереднього вступу в силу.
У правилах трудового розпорядку це теж треба відобразити. Правила внутрішнього розпорядку для кожної з організацій виступають локальним нормативним актом, який регулюється тільки законодавством РФ, або законами на рівні місцевої влади.