Оклад є базовою величину, яка використовується при розрахунку заробітної плати. Це основне значення доходу людини, тому воно не може бути менше мінімального розміру оплати праці. Таким чином, на поточний момент найменший оклад повинен бути більше або дорівнює 7500 рублів. При цьому нерідко виникають ситуації, коли роботодавець приймає рішення про коригування зазначеної величини. Робиться це за допомогою наказу для особового складу. Іншим чином оформити коригування неможливо. Документ може оформляти як зниження величини заробітку, так і його підвищення.
Як правильно написати наказ про зміну окладу?
Слід розуміти, що коригування окладу в меншу сторону може бути оскаржена співробітником. Тому подібні постанови слід оформляти правильно. Відповідно до закону про працю, заробіток може бути зменшений або збільшений. У кожному разі передбачені відповідні підстави. Їх обов'язково слід прописувати в наказі. Саме вони ляжуть в основу змісту документа і будуть головною аргументацією керівництва.
Збільшення окладу може відбуватися в наступних ситуаціях:
Якщо мова йде про зменшення доходу, це передбачає наступну специфіку:
- Наказ про зміну зарплати в бік її зменшення можна видати за узгодженням такого рішення з працівником. Тобто, необхідно отримати від нього добровільну згоду;
- За відсутності згоди можна зменшити виплати при зміні штатної чисельності колективу або технології виробництва. У випадках, коли співробітників стає більше або виробництво модернізується, виплати можуть бути скорочені.
У будь-якому випадку, скорочення доходу не може досягти величини менше 1 МРОТ.
Збільшення окладу у зв'язку зі збільшенням МРОТ
Як показує практика, велика кількість підприємств встановлюють своїм працівникам мінімально можливий розмір зарплати. Це робиться з метою економії коштів і ніякого порушення тут немає. При цьому розмір окладної частини заробітної плати не повинен бути менше 1 МРОТ. Ця вимога закону.
Тим часом, вказане значення періодично піднімається в зв'язку з інфляційними процесами. Отже, роботодавець зобов'язаний видавати наказ про зміну зарплати в зв'язку з ростом МРОТ. Приймати таке рішення слід негайно після вступу в силу закону про підвищення МРОТ, адже керівництво не має право встановлювати дохід менше вказаного значення. При цьому відповідний документ видається відносно всього колективу або його частини. Головне - охопити всіх співробітників, у яких дохід знаходиться на рівні колишнього мінімального розміру зарплати.
Наказ про зміну посадового окладу працівника
Зміна оплати має стати відомим особі не пізніше, ніж за два місяці. Це прямий обов'язок роботодавця, передбачена ТК РФ. Як правило, внесення змін стосується штатної чисельності персоналу і модернізації виробництва. Оскільки це об'єктивні обставини, співробітник не може відмовитися від перерахунку зарплати. Однак, якщо він заперечує, то ситуація може розвиватися за двома варіантами:
- Організація запропонує йому новий договір на новій посаді. У всіх випадках це будуть нижчі посади з меншим доходом;
- Організація може розірвати трудовий договір з працівником.
Роботодавець має можливість реалізувати обидва варіанти.
Зміна окладу генерального директора
Такий варіант цілком можливий. Якщо генеральний директор є єдиним учасником комерційного товариства, він має право встановлювати сам собі розмір винагороди за працю. При настанні певних підстав розмір заробітної плати може бути переглянутий, а зміни оформляється спеціальним наказом. Підвищення МРОТ стосується і генерального директора, тому він зобов'язаний видати новий документ з іншим окладом.
Якщо генеральний директор обраний на раді засновників, той же рада має право і вирішити питання про інше розмірі виплат.
Наказ на зміну штатного розкладу в зв'язку зі збільшенням окладів
Штатний розклад складається роботодавцем. Це важливий документ, який включає відомості про кількість працівників і займаних ними посадах. У зазначеному документі роботодавець відображає і відомості про зарплату працівників. Тому при зростанні зарплати необхідно оформити такі зміни і в штатному розкладі.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.