На прикладі сільськогосподарського підприємства розповімо, що таке виробничі запаси, як вони враховуються, які проводки використовуються, а також як ефективно управляти запасами.
Використовуйте покрокові керівництва:
Важливе в статті:
Перш ніж перейти до особливостей обліку матеріально-виробничих запасів, визначимося, що слід розуміти під цим терміном.
Виробничі запаси та їх характеристика
Виробничі запаси - це різні речові елементи виробництва, що використовуються в якості предметів праці у виробничому процесі. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції.
У бухгалтерському обліку як МПЗ приймаються активи:
- використовувані при виробництві продукції (виконанні робіт, наданні послуг), призначеної для продажу (сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і ін.);
- призначені для продажу (готова продукція і товари);
- використовувані для управлінських потреб організації (допоміжні матеріали, паливо та ін.)
Виробничі запаси групуються по:
- функціональної ролі і призначенню в процесі виробництва;
- технічними властивостями (сорт, розмір, марка, профіль і інші ознаки).
У таблиці 1 представлена класифікація матеріалів і їх характеристика.
Таблиця 1. Класифікація матеріалів
Залежно від тієї ролі, яку відіграють різні виробничі запаси в процесі виробництва, їх поділяють на такі групи: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати, відходи (поворотні), паливо, тара і тарні матеріали, запасні частини, інвентар.
Крім того, матеріали класифікують за технічними властивостями і ділять на групи: чорні і кольорові метали, прокат, труби та ін.
Бухгалтерський облік матеріально-виробничих запасів
Розглянемо основні нормативні акти, що регулюють бухгалтерський облік виробничих запасів на підприємстві сільського господарства.
Методичні вказівки щодо ведення первинних документів бухгалтерського обліку в сільському господарстві зводять до застосування спеціалізованих документів, які включають 92 форми, в тому числі облік товарно-матеріальних цінностей - 7 форм.
При обліку матеріалів на всіх стадіях їх руху слід керуватися Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом МінфінаУкаіни від 28.12.01 № 119н.
Таким чином, в бухгалтерському обліку необхідно орієнтуватися на існуючі нормативно-законодавчих актів і тим самим забезпечувати найбільш ефективне їх використання.
Вони оцінюються одним з трьох способів:
- за середньою вартістю;
- за вартістю кожної одиниці;
- за методом ФІФО.
Протягом звітного року по виду запасів застосовують один з методів. Конкретні методи оцінки матеріальних ресурсів, які відносяться на витрати виробництва, повинні бути відображені в обліковій політиці організації. Ці ж методи оцінки застосовуються і при списанні матеріалів, реалізованих на сторону.
Існують два варіанти обліку надходження матеріальних цінностей: за фактичною вартістю придбання (заготівлі) і за обліковими цінами.
Облікові ціни - ціни, які організація умовно встановлює самостійно для спрощення обліку витрат на виробництво.
Фактичні ціни - суми, що сплачуються згідно з договорами з постачальникам (підрядникам) за мінусом відшкодовуються податків, суми, що сплачуються за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням товарно-матеріальних запасів, митні збори, невозмещаемие податки.
Для обліку виробничих запасів використовуються синтетичні рахунки:
- рахунок 10 «Матеріали»;
- рахунок 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»;
- рахунок 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей»;
- рахунок 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»;
- рахунок 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»;
- рахунок 20 «Основне виробництво»;
- рахунок 23 «Допоміжне виробництво»;
- рахунок 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»;
- рахунок 41 «Товари»;
- рахунок 43 «Готова продукція».
Бухгалтерський облік виробничих запасів, які не належать організації, здійснюється за балансом з використанням таких рахунків:
- 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»;
- 003 «Матеріали, прийняті в переробку»;
- 004 «Товари, прийняті на комісію».
Всі рахунки в даному випадку активні: за дебетом відображається надходження і оприбуткування, за кредитом - їх вибуття. Схема активного рахунку з обліку МПЗ представлена на малюнку нижче.
Малюнок 1. Схема активного рахунку з обліку виробничих запасів
При виготовленні матеріалів на сільськогосподарських підприємствах застосовується велика кількість форм первинної документації. Схема обліку виробничих запасів в сільському господарстві представлена на малюнку 2.
Одиницю бухобліку матеріально-виробничих запасів організація вибирає самостійно. В якості одиниці може виступати номенклатурний номер, партія, однорідна група і т.п.
Облік виробничих запасів на підприємстві ділиться на кілька видів:
- облік виробничих запасів на складах;
- облік матеріалів в бухгалтерії;
- облік недостач і псування, виявлених під час приймання матеріалів.
Первинні документи з руху виробничих запасів є основою організації обліку. Саме за первинними документами здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і використанням матеріалів.
Малюнок 2. Схема обліку МПЗ в сільському господарстві
Облік матеріально-виробничих запасів: проводки
Розглянемо стандартні проводки типового сільськогосподарського підприємства. Щоб вам було зручно, ми представили їх в таблиці (див. Таблицю 2).
Таблиця 2. Проведення
Необхідною умовою виконання плану по виробництву продукції, зниження собівартості, зростання прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення сировиною і матеріалами, необхідного асортименту і якості. Найважливіше значення має комплексне використання матеріальних ресурсів, їх раціональний витрата, застосування більш дешевих і ефективних матеріалів з метою поліпшення фінансового стану підприємства.
В умовах ринкової економіки жоден господарюючий суб'єкт не може існувати відокремлено. Сучасні організації є одночасно і дебіторами і кредиторами по відношенню до своїх контрагентів. Для підвищення ефективності діяльності, а також з метою поліпшення організації обліку виробничих запасів в сільськогосподарських організаціях, можна порекомендувати такі заходи (див. Рис. 3).
Малюнок 3. Удосконалення організації бухгалтерського обліку виробничих запасів
Умовна результативність пропонованих заходів показана в табліценіже.
Таблиця 3. Результати впровадження пропозицій щодо вдосконалення обліку МПЗ
Після звірки бухгалтерських даних з даними на складі будуть більш оперативно виявлені надлишки або недостачі МПЗ. Отже, дані бухгалтерського обліку будуть більш достовірні.
- Аналіз залишків МПЗ на складах
Реалізація МПЗ, які не беруть участі в господарській діяльності і, відповідно, отримання доходу від реалізації.
- Впровадження нової версії програми «1С: Бухгалтерія 8.2
Зниження вартості запасів за рахунок грамотного управління
Всі ці заходи необхідні для реального відображення фінансових і господарських показників матеріально-виробничих запасів на підприємстві.
Раціональна організація обліку виробничих запасів є важливою умовою підвищення ефективності використання оборотних коштів. Основні шляхи скорочення виробничих запасів зводяться до їх раціонального використання; ліквідації наднормативних запасів матеріалів; удосконалення нормування; поліпшенню організації постачання, у тому числі шляхом встановлення чітких договірних умов постачань і забезпечення їх виконання, оптимального вибору постачальників, налагодженої роботи транспорту. Важлива роль належить поліпшенню організації складського господарства.
Управління виробничими запасами
Ефективне управління МПЗ дозволяє знизити тривалість виробничого і всього операційного циклу. зменшити поточні витрати на їх зберігання, вивільнити з поточного господарського обороту частину фінансових засобів, реінвестуя їх в інші активи. Забезпечення цієї ефективності досягається за рахунок розробки і реалізації спеціальної фінансової політики управління запасами.
Найважливішим елементом управління є науково обгрунтована оптимізація їх обсягів. З цією метою вирішуються завдання по мінімізації витрат, авансованих в зазначені види запасів товарно-матеріальних цінностей.
Правильне обчислення цієї потреби має велике економічне значення, так як встановлюється постійно необхідна мінімальна сума власних оборотних коштів, що забезпечує стійкий фінансовий стан підприємства. Етапи формування політики управління виробничими запасами сільськогосподарського підприємства представлені на малюнку 4.
Малюнок 4. Етапи формування політики управління
Для визначення ефективності автоматизації облікових задач необхідно розрахувати і проаналізувати такі показники:
- загальні капітальні витрати на її впровадження (КЗА);
- поточні витрати користувача, пов'язані з автоматизацією облікових завдань (За);
- річну економію від її використання (ЕГ);
- термін окупності загальних капітальних витрат (Струм).
Таким чином, при правильній політиці підприємство зможе оптимізувати запаси і скоротити їх.
З досвіду інших підприємств, що працюють у сільськогосподарській галузі, які займалися впровадженням нормування, знижок на продаж постійним клієнтам і за оцінками експертів, приріст товарообігу склав 10-15%.
Виробничі запаси є одним з найважливіших об'єктів бухгалтерського обліку в організації. Тому треба правильно організувати їх облік і налагодити контроль. Це можна зробити за допомогою вище перерахованих заходів і бухгалтерських процедур, за рахунок яких досягається висока ефективність діяльності підприємства в цілому.
Галина Ливенская, доцент кафедри фінансів,
обліку і управління, к.е.н, доцент
Методичні рекомендації з управління фінансами компанії
