Під матеріально-виробничими запасами (МПЗ), зазвичай розуміють основну частину активів організації, які використовуються в якості сировини і матеріалів для виробництва певної продукції, призначеної для продажу, надання послуг або виконання робіт. Облік МПЗ є одним з найбільш складних, адже тут фігурує величезний обсяг інформації, постійно змінюються ціни і номенклатура.
Існують три документа, що регулюють порядок податкового та бухгалтерського обліку матеріально-виробничих цінностей:
Види матеріально-виробничих запасів
- Матеріали і сировина. які є основою кінцевого продукту. До сировини можна віднести продукцію сільського господарства або добувної промисловості (зерно, картопля, пісок, вугілля, нафта і т.д.), а до основних матеріалів - борошно, тканина, цукор, цемент, мило і т.д.
- Допоміжні матеріали. Даний вид матеріалів не складає основу кінцевого продукту, але надає йому нові якості. До допоміжних матеріалів можна віднести спеції для продуктів харчування, фарбу, мастильні матеріали і т.д.
- Куплені напівфабрикати. Даний вид МПЗ є матеріали, які вже пройшли попередню обробку, але ще не є готовою продукцією. До покупних напівфабрикатів можна віднести електрообладнання, електродвигуни, верстати та інше.
- Зменшення або збільшення витрат виробництва. Залишки матеріалів і сировини, які утворилися під час їх переробки. Зменшення або збільшення витрат виробництва частково або повністю втрачають споживчі властивості вихідного матеріалу. До зворотних відходів виробництва відносяться тирса, обрізки металопрокату, стружка і т.д.
- Паливо. Паливо підрозділяється на господарське (опалення), моторне і технологічне.
- Тара і тарні матеріали. Являють собою предмети, що використовуються для упаковки, зберігання і транспортування різної продукції.
- Господарські речі та інвентар. Даний вид МПЗ є певним запасом організації, який використовується в якості засобів праці.
Усередині кожної групи МПЗ поділяються на відповідні види, марки, сорту, типорозміри. Кожному сорту, найменуванню відповідає певний номенклатурний номер, який записують в певний реєстр, який отримав назву номенклатури-цінника.
Документація з обліку руху матеріально-виробничих запасів
Все МПЗ можуть надходити на підприємство наступними способами: від постачальників, після списання які прийшли в непридатність МБП (малоцінні швидкозношувані предмети) і основних засобів, в результаті власного виробництва.
Всі матеріали, що надходять на підприємство, оформляються бухгалтерськими документами. Необхідна наявність платіжного доручення в двох примірниках, один з яких залишається у покупця, інший відправляється в банк. Також при відвантаженні матеріалів необхідна наявність товарно-транспортних накладних, квитанцій, чеків тощо. Все розрахункові документи віддаються на перевірку відповідального за постачання, який, в свою чергу, після перевірки віддає їх в бухгалтерію.
Прийняті матеріали комірник зобов'язаний оформити прибутковими ордерами. При відправці матеріалів експедитор зобов'язаний мати наряд і довіреність, в яких вказується перелік МПЗ для отримання. При перевезенні МПЗ автотранспортом в якості первинного документа використовується товарно-транспортна накладна, що оформляється в чотирьох примірниках. При розбіжності кількості матеріалів за даними постачальника і за фактом, створюється комісія, яка складає акт для пред'явлення претензій постачальнику.
Особливості проведення та оформлення результатів інвентаризації
Матеріально-виробничі запаси підлягають обов'язковій інвентаризації. Всі товарно-матеріальні цінності заносяться в спеціальну опис, де вказується найменування, артикул, група, вид і інші необхідні відомості. Надлишки МПЗ відображаються в бухгалтерському звіті.
Як вести облік товарів в 2 рази швидше з онлайн-програмою Класс365
Інвентаризація, прийом, списання товару, як правило дуже виснажливі процеси. Однак виконувати їх можна в два рази швидше, якщо використовувати автоматизовану систему управління бізнесом Класс365.
У програмі ви зможете:
- вести облік товару по партіях
- автоматично створювати і роздруковувати облікові документи
- працювати з залишками товару по складах
- контролювати терміни зберігання товару на складі
- управляти запасами в залежності від темпів продажів
- контролювати рух товару на складі
Довіривши облік товару автоматизованої паспортної системи Класс365, ви зможете назавжди забути про помилки в облікових документах, промахах і неуважності персоналу. Класс365 гарантує порядок в торговому обліку.
Почніть роботу прямо зараз! Підключайтеся до Класс365 абсолютно безкоштовно і ведіть облік товару легко і швидко!