У документах зустрічаються багатозначні цілі числа, прості і десяткові дроби числа, букви і цифри і словесно-цифрові поєднання, використовуються порядкові числівники, наводяться позначення діапазону величин і т. Д.
При написанні багатозначних цілих чисел проводиться групування їх справа наліво по три цифри 14 287 624; 12 841. Точку в прогалинах між групами цифр багатозначного числа ставити не допускається.
Числа в позначеннях (марках) машин та інших технічних пристроїв на групи не розділяються і пишуться разом, якщо цифри передують буквах (наприклад, 1К62М) і пишуться через дефіс, якщо букви передують цифрам (ЗІЛ-155, ІЛ-18).
Чи не розбиваються на групи цифр числа в позначеннях нормативних документів, наприклад: № 3241; Закон РФ «Про стандартизацію» № 51541 від 10.06.96 та т. П.
Буквена форма багатозначних цілих чисел рекомендується при збігу двох чисел в цифровій формі і у випадках, коли пропозиція починається числом. Якщо літерна форма числа небажана, необхідно перебудувати фразу так, щоб розвести два числа або щоб не починати фразу числом. Слід писати: 10 кранів вантажопідйомністю 20 т, але не 10 20-тонних кранів.
Цифрова форма однозначних цілих чисел використовується, якщо однозначні цілі числа, навіть в непрямих відмінках, стоять в ряду з дво-і багатозначними, оскільки при сприйнятті ряду чисел не потрібно подумки перекладати їх в буквену форму в потрібному відмінку. Рекомендується писати: слідом за постачанням виробів з 5, 8, 12 найменувань. Не рекомендується: слідом за постачанням виробів з п'яти, восьми, 12 найменувань.
Коли однозначні цілі числа утворюють поєднання з одиницями фізичних величин, грошовими одиницями і т. П. Рекомендується писати: при масі до 10 кг, і не рекомендується при масі до десяти кг.
Буквена форма однозначних цілих чисел використовується, якщо однозначні числа стоять у непрямих відмінках (ні до одиницях фізичних величин, грошових одиницях). Рекомендується писати: офіс укомплектований трьома персональними комп'ютерами і не рекомендується: укомплектований 3 персональними комп'ютерами.
Буквено-цифрова форма чисел рекомендується для позначення великих круглих чисел (тисяч, мільйонів, мільярдів) у вигляді сполучення цифр зі скороченням тис. Млн, млрд: 10 млрд, 12 млн. Це правило поширюється і на поєднання великих круглих чисел з позначеннями одиниць фізичних величин , грошових одиниць: 20 млн км; 200 млрд кВт. ч.
Грошові вирази. позначають суми понад одну тисячу, в тексті рекомендується писати цифрами і словами: 5 тис. рублів, 1 млн рублів. Грошові вираження в рублях і копійках слід писати: 105 руб. 55 коп.
При позначенні кількості предметів, а також кількості людей не вживаються слова «штук», «людина»: 20 автомобілів, а не 20 штук автомобілів. 50 робочих, а не 50 чоловік робітників.
Прості дроби пишуться через косу риску: 1/2; 3/4 або цифрами, що встановлюються на верхню і нижню лінії шрифту: 3/4. Простий дріб набирають без відбиття від цілого числа. Наприклад 5 1/2.
У десяткових дробах після коми цифри групуються по три, починаючи зліва направо: 1,094 03; 5,530 021; 3,141 592 65. Після простих дробових чисел слова частина, частка. як правило, не вживаються. Рекомендується писати: 1/8 площі; 1/2 квадрата. Не слід писати: 1/8 частка площі, 1/2 частина квадрата.
Іменник після дрібного числа узгоджується з його дробової частиною і тому ставиться в родовому відмінку однини: 1/3 метра; 0,75 літра; 0,5 тисячі.
Для позначення діапазону значень ставлять: три крапки, тире, знак ÷, прийменник "від" перед першим числом і "до" перед другим. Наприклад: довжиною 5. 10 м; довжиною 5 - 10 м; довжиною 5 ÷ 10 м, довжиною від 5 до 10 м.
Тире в якості знака діапазону значень величин не рекомендується ставити, якщо тире може бути прийнято за знак мінус, коли одне з чисел - величина позитивна, інша - негативна чи якщо обидва числа - величини негативні. Рекомендовано вказувати: температура -5. +10 ° С; температура досягає -20. -30 градусів Цельсія.
Числа в діапазоні значень розташовуються по зростанню. Винятки становлять взаємопов'язані числа (у другій парі більше число може йти першим): тара становить 50 - 80% всієї маси вантажу. Решта 50 - 20%.
Номінальний розмір і граничні відхилення від нього повинні бути дані в одних і тих же одиницях величини. Приклади оформлення граничних відхилень: (100 ± 0,3 мм); 100 +0,2 мм; 100 -0,2 мм.
Порядкові числівники в тексті можуть мати наступну форму написання:
- буквенную (сто п'ятий),
- буквено-цифровий (арабськими цифрами з нарощуванням падежного закінчення, приєднаного через дефіс: 35-й);
- цифрову - римськими цифрами без нарощування падежного закінчення (XI конгрес, XXI століття). Традиційно римськими цифрами позначають: 1) номери з'їздів, конференцій, конгресів і т. П. (XX з'їзд); 2) століття (XXI століття); 3) номери міжнародних об'єднань (III Інтернаціонал); 4) номера виборних органів (IV Державна дума); 5) номери триваючих спортивних змагань (XX Олімпійські ігри); 6) номера в імені імператора, короля (Петро I, Микола II, Карл V, Людовик XIV); 7) позначення кварталів року (IV квартал). Можуть позначатися римськими цифрами квадранти, частини або розділи книг і т. П.
Відмінкові закінчення в порядкових числівників, позначених арабськими цифрами, повинні бути:
- однобуквеним, якщо останній букві числівника передує голосний звук: 5-й (п'ятий, п'ятої), 5-я (п'ята), але не 5-ий, 5-ої;
- дволітерні, якщо останній букві числівника передує приголосний: 5-го, 5-го, 30-ми, але не 5-ого, 5-ому, 30-ими.
Написання порядкових числівників з нарощуванням падежного закінчення при декількох порядкових числівників поспіль різниться в залежності від їх числа і форми поділу (з'єднання). Якщо одне за іншим йдуть два порядкових числівників, розділених комою або з'єднаних союзом, падежное закінчення нарощують у кожного з них: 1-й, 2-й ряди, 70-е і 80-е роки.
Якщо одне за іншим йдуть більше двох порядкових числівників, розділених комою (крапкою з комою) або з'єднаних союзом, падежное закінчення нарощують тільки у останнього числівника: 60, 70, 80-і роки. Якщо поспіль йдуть два числівників через тире, то падежное закінчення нарощують:
- тільки у другого, коли воно однакове у обох числівників: 50 - 60-ті роки;
- у кожного числівника, коли відмінкові закінчення у них різні або коли попередні першому числівника слова керують тільки їм і не пов'язані з другим: на початку 80-х - 90-і роки.
Падежное закінчення не нарощувати при використанні порядкових числівників у вигляді арабських цифр, що позначають:
- номера томів, розділів, сторінок, ілюстрацій, таблиць, додатків і т. п. елементів видань, якщо родове слово (назва елемента: те, глава і т. д.) передує номеру. Напр. в томі 6; чолі 5; на с. 85; на рис. 8; в табл. 11; в дод. 6. Однак якщо родове назва елемента варто після числівника, останнім слід писати з нарощенням падежного закінчення. Напр. в 6-му томі; в 5-му розділі; на 83-й сторінці.
Складні іменники і прикметники, що мають у своєму складі числівники, пишуться в такий спосіб: 150-річчя, 3-місячний термін, 1-, 2-, 3-секційна шафа.
Складні слова з числівником і прикметником «процентний»:
- у виданнях ділової та наукової літератури прийнята форма з числівника в цифровій формі, знака відсотків, дефіса та падежного закінчення -ий. -ного. -ному і т. д. Наприклад: 10% -ний розчин, 20% -ний збір. Переважною в таких виданнях слід вважати форму з нарощенням одно- або двобуквеного закінчення за правилами нарощення падежного закінчення в порядкових числівників, позначених арабськими цифрами. Наприклад: 15% -й розчин, 20% -го розчину, 25% -му розчину і т. Д.
- в вузькоспеціалізованих виданнях для підготовленого читача допустима форми без нарощування падежного закінчення, якщо контекст не може викликати подвійних тлумачень: в 5% розчині.
Знаки №,%, §, ° в тексті ставлять тільки при числах в цифровій формі: № 5, § 11, 45%, 30 °. При числах, записаних прописом, їх прийнято заміняти словами. Між знаками №. % І § і цифрами ставиться пробіл. Знаки градуси, хвилини і секунди пишуться без пробілу.
Знаки більш (>), менше (<), не более, не менее, знаки математических действий и соотношений ( +. –. х. :. /. =.
) Відокремлюють від суміжних символів і чисел прогалиною, а знаки позитивності або заперечності значення величини пишуть разом з наступним числом.