Повнота і структура інформаційних банків СПС
Основні властивості і параметри СПС
До основних рис як в самій СПС, так і в роботі фірми - виробника СПС, на які користувачеві потрібно звернути увагу.
1. Якість інформаційного наповнення СПС:
- Оперативність надходження нової інформації;
- Достовірність інформації, її автентичність;
- Якість юридичної обробки інформації в системі.
2. Якість комп'ютерних технологій, закладених в СПС:
- Пошукові та сервісні можливості;
- Можливості використовуваної технології при передачі інформації і її актуалізація у користувача.
3. Загальний рівень сервісу і наявність додаткових послуг, що надаються користувачеві конкретної СПС:
- Безкоштовна демонстрація системи кваліфікованим фахівцем у сфері замовника;
- Гарантії стабільного інформаційного супроводу систем на комп'ютері користувача (аж до щоденного);
- Можливість пошуку і замовлення окремих документів, що не входять в стандартний комплект поставки;
- Навчання користувача роботі з УПС та його консультування в складних ситуаціях;
- Технічна підтримка систем на комп'ютері користувача, відновлення їх після апаратних збоїв та ін.
У Росії є цілий ряд компаній, що спеціалізуються на розробці та поширенні УПС. Серед відомих СПС необхідно назвати Консультант Плюс, ГАРАНТ, «Кодекс», а також «Еталон», «Система», ЮСІС, «Референт», «Юридичний світ», «1С: Кодекс», «1С: Гарант» і ін.
Під повнотою інформаційного банку СПС (для даного користувача) будемо розуміти наявність в ІБ системи практично всіх документів, необхідних в повсякденній діяльності цього користувача.
1. Можливість доступу компанії-розробника до джерел правової інформації. Це визначається за наявністю у компанії представницького пакету договорів про обмін інформацією з органами державної влади та управління. Наявність такого пакету забезпечує:
- гарантію отримання повної і достовірної інформації і в поточний момент, і в майбутньому;
- гарантію достовірності інформації;
- можливість отримання рідкісних, приватних документів, що не увійшов до стандартного комплекту поставки.
Принципи побудови інформаційних банків систем за федеральним законодавством
Існує два основних принципи побудови інформаційних банків систем за федеральним законодавством.
Перший принцип - заснований на формуванні одного або декількох ІБ універсального характеру, що містять правові акти практично по всіх галузях законодавства і орієнтованих на певні групи споживачів. При цьому ті чи інші галузі представлені неоднаковим обсягом правових актів у різних ІБ. Відбір актів і рівень представлення тієї чи іншої галузі залежить від інтересів певної групи споживачів. Для кожного такого типу створюється універсальна система, що охоплює все коло їхніх інтересів (за всіма тематиками).
Другий принцип - заснований на формуванні кількох тематичних ІБ, як правило, досить численних. Кожна тематична база містить весь спектр документів - від нормативних правових актів до правозастосовних актів. Недолік цього підходу - на практиці абсолютній більшості користувачів і фахівців незалежних компаній, і державним організаціям, і громадянам - необхідна саме універсальна система. Тематичний принцип формування баз призводить до необхідності покупки користувачем цілого набору тематичних систем.
4. Структура Загальноросійської Мережі розповсюдження правової інформації Консультант +