Основні види управлінських документів - студопедія

Рефлексивно - оціночний етап.

Учитель. Давайте підіб'ємо підсумки уроку і проаналізуємо рішення даних вправ. Отже, при виконанні першого завдання, тобто при озвучуванні таблиці, деякі допускали помилки. Наприклад, необхідно пам'ятати, що визначення точок, симетричних відносно прямої або деякої точки (центру) складається з двох частин. Тому вдома ще раз промовте записи в таблиці і повторіть теоретичний матеріал.

При виконанні другого вправи, тобто вправи на доказ того, що приватні види рухів є рухами, потрібно розуміти і пам'ятати, що необхідно розглядати всі окремі випадки розташування точок. Однак при доказі методом координат окремі випадки розташування точок розглядати не потрібно.

У третій вправі ви будували образи фігур при різних видах рухів. Оскільки це перший урок, на якому ви виконували подібні побудови, то були також деякі недоліки. На наступних уроках ми продовжимо виконувати побудови образів фігур при різних видах рухів.

Тепер проаналізуємо рішення вправ 4 і 5. Як ви знаходили образ точки при вирішенні цих завдань?

Учні. При вирішенні четвертої задачі образ точки знаходили як перетин образів фігур, в рішенні п'ятої завдання - на основі загальних властивостей руху знаходили образ точки і робили висновок, виходячи з визначення даного відображення.

Учитель. Вірно. Тепер проаналізуємо рішення задач під номером 5 у кожній картці. При доказі яких фактів можна використовувати рух?

Учні: Рух можна використовувати при доказі перпендикулярності двох прямих (картка 1, № 5), приналежності трьох точок одній прямій (картка 2, №5). рівності і паралельності двох відрізків (картка 4, №5); при знаходженні величини кута (картка 3, №5).

Далі вчитель виставляє оцінки учням.

1) Повторити теоретичний матеріал.

2) № 1159, 1161, 1164, 1166, одна тисяча сто сімдесят одна.

Серед управлінських документів видедяют організаційні та розпорядчі (тому їх називають також організаційно-розпорядчими). До перших з них відносяться: статут, структура і штатна чисельність апарату управління, штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку або положення про персонал, положення про структурний підрозділ підприємства, посадова інструкція. До розпорядчих документів належать: наказ, розпорядження, вказівка, інструкція. Окремо виділяють також інформаційно-довідкові документи, такі, як протокол, акт, доповідна і пояснювальна записки, довідка та інше. І документи по персоналу підприємства: типовий трудовий договір, заява, анкета, характеристика і т.д. З підгрупи організаційних зупинимося тільки на посадової інструкції, з підгрупи розпорядчих документів - головним чином на наказі, а з підгруп інформаційно-довідкових і по персоналу підприємства - на всіх, зазначених вище.

Не існує єдиної посадової інструкції для робітників і службовців, які працюють на різних підприємствах. Зазвичай конкретна інструкція створюється працівниками кадрової служби підприємства, узгоджується з юрисконсультом і затверджується керівником підприємства. При необхідності внесення в неї істотних змін видається відповідний наказ керівника підприємства. Наведемо можливу форму посадової інструкції (рис. 8).

Наказ. Найпоширеніший вид розпорядчого документа, що зустрічається в практиці управління. Наказ - це такий правовий акт, який видається керівником підприємств і установ (або керівниками їх підрозділів), що діють на основі єдиноначальності. Наказ видається з метою проведення певних заходів »спрямованих на вдосконалення діяльності організації або вирішення кадрових питань.

Тема наказу починається з приводу про (про) з додаванням отглагольного іменника: Про призначення, Про затвердження ..

Наказ, як і інші управлінські документи, містить зазвичай дві частини констатує ірозпорядчу. Перша з них є введенням в суть розглянутого питання. Друга частина починається зі слова НАКАЗУЮ, яке друкується великими літерами, потім з нового рядка слід саме розпорядження. Воно повинно бути конкретним, чітким, з формулюваннями, що не допускають різних тлумачень, із зазначенням виконавців і термінів виконання, а також особи, на яку покладається контроль за виконанням розпорядження.

До складу реквізитів наказу входить: герб РФ, найменування відомства або організації, структурного підрозділу, атакож дата, індекс, місце складання, заголовок, текст, підпис, а при необхідності - позначка про узгодження. Зразок наказу наведено на рис 9.

Розпорядження. За своїм призначенням та характером цей документ близький до наказу, але зазвичай видається з оперативних питань щоденної виробничо-господарської і адміністративної діяльності підприємства. Його текст повинен містити: конкретне завдання, вказівки на відповідального виконавця і термін виконання. Розпорядження слід оформляти на загальному бланку підприємства, вони підписуються керівником або його заступником. Зразок розпорядження наводиться на рис. 10.

Протокол. Розрізняють повні та короткі протоколи. Сповнені протокол складають, якщо проходить особливо важливе засідання, нараду, збори. Основну його частину займають розділи, кожен з яких прямо співвідноситься з пунктом порядку денного, будується за схемою. СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ). Останній розділ є найбільш важливим і частками містити строгі, чіткі формулювання, що орієнтують на виконання розглядалися питань.

У короткому протоколі відзначаються тільки питання, які розглядаються, прізвища виступаючих і прийняті колективно рішення. Лише при особливої ​​необхідності в короткий протокол можуть бути внесені повністю окремі виступи або пропозиції.

Протокол повинен бути підписаний головою та секретарем наради (зборів).

Зразки протоколів наведені на рис. 11 і 12.

Акт. Являє собою документ, який складається кількома особами на підтвердження встановленого факту, дії, події. Зазвичай для складання акта створюється комісія (постійна або тимчасова) наказом керівника організації. Цей документ оформляється на загальному бланку, часто має уніфіковану, трафаретний форму. Акти можуть ставитися до різних нагод: ліквідації будь-якої установи, прийому-передачі будь-яких матеріальних цінностей, прийому будівельних об'єктів, інвентаризації, різного роду подій.

Текст акту зазвичай містить три частини: 1) введення, де формалізовано зазначається підстава для складання документа, перераховуються особи, які беруть участь в складанні акта; 2) констатуюча частина, в якій викладаються завдання і сутність проведеної членами комісії роботи, її результати; 3) заключна (необов'язкова) частина, яка містить висновки або рекомендації комісії. Приклад акту наведено на рис. 13.

Тексту доповідній повинен передувати заголовок, що починається з прийменника про (про). Внутрішня доповідна оформляється на простому аркуші паперу із зазначенням основних реквізитів, підписується укладачем, зовнішня - представляється на загальному бланку організації і підписується її керівником. Зразок внутрішньої доповідної записки наведено на рис. 14.

Трудовий договір. Як наказує КЗпП Російської Федерації, з стають на роботу повинен укладатися трудовий договір, причому в письмовому вигляді. У договорі обов'язково повинні бути вказані:

- конкретна робота за певною спеціальністю або посади;

- дата початку роботи та її закінчення (при укладанні строкового договору);

- умови оплати праці;

- обов'язки підприємства щодо забезпечення охорони праці.

У договорі можуть бути вказані й додаткові умови, які конкретизують зобов'язання сторін, наприклад, відпустку без збереження заробітної плати, підвищення кваліфікації, різного роду надбавки до основної зарплати і т.д.

Договір складається у двох примірниках, один з яких зберігається на підприємстві, другий - у працівника.

Анкета. Це документ, бланк якого заповнюється надходять на роботу. Продукція, що їм записи підтверджуються документально, після чого працівник кадрової служби засвідчує їх правильність підписом і печаткою. Анкета являє собою складову частину особової справи (досьє) працівника.

Схожі статті