Правильне перейменування компанії. Законодавчі нюанси, взаємини з банками і оформлення документів.
У житті будь-якої компанії може трапитися ситуація, коли буде прийнято рішення її перейменувати. Наприклад, існуюче фірмове найменування викликає негативні асоціації в свідомості споживача або вводить його в оману. А можливо, назва і імідж організації розходяться з маркетинговими завданнями і новими стратегічними планами. Крім того, перейменування може бути викликано не тільки примхами керівників товариства. Воно може бути результатом рішення суду, який, з тих чи інших причин, визнав незаконною реєстрацію господарського товариства у зв'язку з будь-якими порушеннями. В даній статті піде мова про те, комплекс яких дій необхідно буде зробити, щоб перейменування компанії пройшло законно і без організаційних проблем
Отже, з чого ж починається процес перейменування товариства? А починається він з рішення єдиного засновника, або з протоколу загальних зборів (при наявності кількох засновників в суспільстві).
Увага: АТ або ПАТ (ЗАТ і ВАТ) можуть провести збори тільки за участю професійного реєстратора. Це час і гроші - не забувайте про це.
Рекомендується подбати про проведення загальних зборів завчасно. При бажанні заощадити - приурочити перейменування, наприклад, до проведення річних зборів (товариства зобов'язані їх проводити).
Реєстрація
Рішення / протокол готові. Пора подавати заяву в податкову на реєстрацію змін. Це, мабуть, найпростіший етап. Для реєстрації змін, внесених в установчі документи, в реєстраційний орган представляються наступні документи:Таким чином, з дня внесення реєструючим органом (ФНСУкаіни) відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб організація вважається перейменованої. Державна реєстрація повинна бути проведена протягом п'яти робочих днів з моменту подання перелічених документів до реєструючого органу. Не пізніше одного робочого дня з моменту державної реєстрації організації видається Свідоцтво про внесення запису в ЕГРЮЛ (форма № Р50003).
Матеріали по темі
Друк скасували, але не для трудових книжок
Згідно із законом, стару печатку необхідно знищити. У всякому разі, оформити всі документи, пов'язані зі знищенням друку, щоб не виникло проблем з юридичним статусом документів, підтверджених зміненої печаткою. В одній і тій же організації не можуть паралельно співіснувати дві печатки. Факт знищення старої печатки та введення нової необхідно документально зафіксувати. Вибір способу знищення друку - власними силами або силами сторонньої організації - визначає керівник.
Якщо приймається рішення знищити печатку власними силами, то керівник наказом призначає комісію, яка знищує друк і складає відповідний акт. Акт про знищення печатки затверджується керівником підприємства, і зберігається постійно - щоб уникнути суперечок за тими документами, які закріплені старої печаткою. Якщо ж знищує друк стороння організація, то необхідно підготувати комплект документів, передбачений договором з контрагентом на дану послугу. Про те, що печатка здана, організація, яка прийняла її на знищення, видає акт.
Спосіб знищення може бути обраний будь-який, який заманеться організації - конкретних вказівок на це законодавство не містить. Друк можна спалити, розрізати, пустити під прес, пропустити через шреддер друкує частину, попередньо відірвавши її, і т.д. В інтересах компанії зробити це настільки якісно, щоб скористатися їй знову було неможливо (в тому числі і конкурентам). Не виключено, правда, що керівники або засновники захочуть залишити друк для оформлення якихось документів заднім числом. Але в будь-якому випадку, на папері - обов'язково повинно бути зазначено, що стара печатка знищена. Це послужить підтвердженням того, що відбулася заміна друку на нову.
контрагенти
Повідомлення контрагентів - наступна дія. Контрагентів необхідно повідомити в після реєстрації перейменування шляхом подання відповідного повідомлення. Безумовно, важливо дотримати порядок повідомлення про зміну реквізитів, передбачений договором. Але не менш важливо, щоб контрагент звернув увагу на зміну реквізитів, а не сприйняв це як «чергову папірець». Формулювання повідомлення може бути такою:
До повідомлення варто докласти нове Свідоцтво ОГРН.
Згідно із законом додаткова угода укладається в разі, якщо змінюються умови договору. Реквізити не є умовами договору, тим більше в самому договорі зазвичай пишуть просто «повідомити про зміну реквізитів». Однак деякі контрагенти можуть наполягати на укладенні додаткової угоди до договору. Можливо, не варто йому відмовляти.
Отже, суспільство перейменовано, друк отримана, контрагенти повідомлені. Що робити далі? Йти в банк, в якому у суспільства відкритий розрахунковий рахунок.
Термін надання нової картки в Інструкції не вказано, але, мабуть, в інтересах організації зробити це в якомога коротший термін. При цьому зразок відбитка печатки, що проставляється клієнтом в картці, повинен відповідати друку, яку має клієнт, т. Е. Відбиток печатки повинен бути оновлений раніше, про що вже було сказано вище.
По-друге, банк не переведе кошти за новим найменуванням товариства, якщо контрагент направив їх по старому, навіть якщо всі інші реквізити, в тому числі розрахунковий рахунок, вказані вірно і не змінилися. Грошові кошти залишатимуться в «підвішеному» стані кілька днів, а потім підуть назад.
У більшості банків порядок врегулювання даного питання чітко не визначений. Що можна зробити, якщо банк не може запропонувати відповідне рішення? Можна принести в банк заяву на ім'я керівника відділення, приблизно такого змісту:
Електронний підпис
Заміна ключів електронного підпису - ще один важливий момент. Багато організацій використовують у своїй діяльності системи електронного документообігу (СЕД), такі як «Аргос», наприклад, деякі компанії беруть участь у державних закупівлях. Навіть в банку - при роботі з Банк-Клієнт використовується електронний підпис, яку потрібно замінити в самому банку. В іншому випадку операції по Банк-Клієнт будуть недоступні.
З моменту перейменування товариства всі електронні підписи, отримані раніше, стають недійсними. Це процес досить швидкий - 1-2 дні, не більше Але все ж варто про це пам'ятати, щоб не виявити недійсність підпису в самий невідповідний момент.
трудові документи
Також необхідно врегулювати трудові питання - зокрема, внести відповідний запис до трудових книжок.
Також зміни в зв'язку з перейменуванням організації потрібно внести до трудових договорів з працівниками, оскільки в сказано, що в трудовому договорі має бути зазначено найменування роботодавця, а в самому договорі, як правило, сказано, що про зміну реквізитів сторони повідомляють одна одній.
реєстратор
Інше, але не менш важливе
Отже, основне правило - повідомити всіх, поміняти все!
Це можуть бути дрібниці - візитки, інформація на сайті, бланки і так далі. А можуть бути і більш серйозні речі: допуски СРО (наприклад, будівельні організації, оцінка, аудит), ліцензії (наприклад, на продаж алкогольної продукції), товарні знаки, свідоцтва про право власності (на будівлі, приміщення, транспортні засоби). Не забудьте про все це!
Порада: відкрийте папку з усіма документами, які були отримані в процесі роботи компанії, перегорніть її. Документи, які важливі в діяльності організації, неможливо пропустити. Крім зазначених у цій статті, документів можна виявити ще стільки ж інших в залежності від специфіки діяльності організації.
Також варто звернути увагу на те, що якщо підприємство є учасником поточних судових процесів, то про зміну його назви слід повідомити суди. Робиться це шляхом подачі заяви з проханням визнати ТОВ з новою назвою процесуальним правонаступником.
Таким чином, в даній статті були розглянуті всі найбільш юридично та організаційно значущі моменти, пов'язані з перейменуванням компанії. Правильне і своєчасне виконання відповідних процедур з боку засновників або керівників фірми забезпечить легальне і безболісне входження старої фірми з новою назвою в підприємницький оборот - без шкоди як для організації, так і для її контрагентів.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.