Підкажіть будь ласка, протокол загальних зборів членів некомерційної організації так і не був підписаний ні головою ні секретарем чи є рішення загальних зборів в цьому випадку легітимними і є легітимним керівний орган організації в цьому випадку?
У вашому випадку, якщо загальні збори членів некомерційної організації відбулося, вівся протокол, однак протокол не підписаний головою та секретарем, рішення, прийняті даними зборами, звичайно, містять дефект. Ніким не підписаний протокол зборів недійсний. Однак, рішення загальних зборів при наявності кворуму і виконанні всіх вимог законодавства про НКО і Статуту некомерційної організації, звичайно, законно.
Загальні збори членів некомерційної організації або засідання колегіального вищого органу управління некомерційною організацією є правомочним, якщо на зазначеному зборах або засіданні присутні більше половини його членів. Рішення зазначеного загальних зборів або засідання приймається більшістю голосів членів, присутніх на зборах або засіданні. Рішення загальних зборів або засідання з питань виключної компетенції вищого органу управління некомерційною організацією приймається одноголосно чи кваліфікованою більшістю голосів відповідно до законодавства про НКО і установчими документами.
Рекомендуємо підписувати протокол усіма членами загальних зборів, це позбавить від суперечок про учасників, кворум, прийняті рішення тощо але в будь-якому випадку підписи голови та секретаря буде досить, так як згідно з усталеною практикою протокол підписують саме вони. Протокол - документ, що відображає не тільки хід самих зборів, процедури прийняття рішень, але і містить, по суті, волевиявлення членів і їх голосування. І підписуватися він повинен всіма особами, які голосують за запропонованими питань. В неординарних випадках, спірних ситуаціях така форма - найкраще підтвердження даного факту.
У спірних ситуаціях краще рішення - таємне голосування. В даному випадку обирається лічильна комісія, яка комісійно підраховує бюлетені голосування і підшиває їх до матеріалів зборів. В даному випадку питання про кворум і волевиявленні учасників зборів може бути підтверджений бюлетенями голосування.
Крім того, якщо голова і секретар відмовляються підписувати протокол законно і демократично проведених зборів, як варіант, можна порадити комісійно скласти акт про відмову від підпису голови і секретаря. А протокол підписати, як зазначалося вище, учасниками зборів.
В даному випадку, якщо голова і секретар будуть не згодні з рішенням загальних зборів НКО, то вони мають право подати до суду позов про визнання недійсними рішень загальних зборів. Перспективи вдалого вирішення даного судового спору на користь голови, вважаю, що немає (при наявності підписів усіх учасників зборів на протоколі, а також їх свідчень в суді).
На питання, чи є легітимним керівний орган організації в цьому випадку, вважаємо, що є, в членських НКО вони обираються самими членами, і якщо були демократичні законні вибори, то повноваження цих органів не викликають сумнівів. Однак, якщо вас і більшість членів НКО не влаштовують дії голови, (одноосібного виконавчого органу), то можна ініціювати процедуру його дострокових виборів і переобрати його.
Всього Вам доброго!