Плата за екскурсію

Експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку

екскурсійна діяльність

екскурсант - особа, яка відвідує країну (місце) тимчасового перебування в пізнавальних цілях на період менше 24 годин без ночівлі в країні (місці) тимчасового перебування і використовує послуги екскурсовода (гіда), гіда-перекладача;
екскурсовод (гід) - професійно підготовлене особа, яка здійснює діяльність по ознайомленню екскурсантів (туристів) з об'єктами показу в країні (місці) тимчасового перебування.

Отже, установі, що займається організацією екскурсій, необхідно пам'ятати, що екскурсії тривалістю до 24 годин і понад 24 годин оформляються і враховуються по-різному.

Відповідно до ст. 1 Закону № 132-ФЗ туристський продукт - це комплекс послуг з перевезення і розміщення. Якщо екскурсія триває понад 24 годин, то з'являється необхідність в розміщенні екскурсантів, а значить, дана діяльність є туристської. У разі тривалості екскурсії менше 24 годин і без розміщення екскурсантів, вона до туристської діяльності не відноситься.

При цьому екскурсійне обслуговування може бути додатковою складовою турпродукту, т. Е. В вартість турпродукту, крім проживання і переміщення, входять різні екскурсійні програми.

В цьому випадку одноденні екскурсії лише частково підпадають під регулювання Закону № 132-ФЗ.

Якщо екскурсійні послуги є самостійним видом діяльності установи, то вони не регулюються Законом № 132-ФЗ, тому їм не потрібно фінансового забезпечення або будь-яких інших гарантій. В цьому випадку сторонам угоди слід керуватися нормами гл. 39 ГК РФ, що встановлює таку форму відносин, як оплатне надання послуг.

оформлення договору

У договорі потрібно вказати мету одноденної подорожі - оглядова або ознайомча екскурсія чи інший захід, чи передбачено транспортне обслуговування, харчування і т. Д.

Бланки суворої звітності

Виготовлений типографським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника: скорочене найменування, ідентифікаційний номер платника податків, місце знаходження, номер замовлення і рік його виконання, тираж.

Бланки суворої звітності можуть виготовлятися як друкарським способом, так і за допомогою автоматизованої системи. При цьому поняття «автоматизованої системи» Постанова № 359 не містить. Але відповідно до п. 11 цього документа до неї ставляться такі вимоги:

автоматизована система повинна бути захищена від несанкціонованого доступу;
автоматизована система повинна здійснювати ідентифікацію, фіксувати і зберігати всі операції з бланком суворої звітності протягом не менше 5 років;
при використанні автоматизованої системи при заповненні та випуску бланка суворої звітності така система повинна зберігати унікальний номер і серію бланка.

Затверджені Наказом № 257 бланки суворої звітності можна надрукувати в друкарні з позначенням серії та порядкового номера, проставлення яких здійснюється виробником бланків.

Відповідальність за зберігання бланків екскурсійних путівок відповідно до чинного законодавства несе керівник організації, а також інші її працівники за письмовою вказівкою керівника.

Бухгалтерський облік

У бухгалтерському обліку бланки суворої звітності обліковуються на позабалансовому рахунку 03 «Бланки суворої звітності» в умовній оцінці, яка може збігатися з фактичними витратами на виготовлення бланка суворої звітності.

Нереалізовані екскурсійні путівки списуються і знищуються в порядку та строки, встановлені для бланків суворої звітності та затверджені наказом керівника організації. Копії квитанцій, корінці бланків суворої звітності, що підтверджують суми прийнятих готівки, повинні зберігатися в організації в упакованому вигляді в архіві або на складі протягом 5 років.

Списання вилучених з обігу екскурсійних путівок проводиться на підставі акта про списання бланків суворої звітності, складеного комісією установи з надходження та вибуття активів і затвердженого керівником організації. До даного акту додаються документи (акти) про знищення.

Вимоги до транспортного засобу

Розрахунок вартості екскурсій

Процес калькулювання являє собою угруповання всіх витрат, що утворюють собівартість послуги. Чим точніше скалькуліровать собівартість послуги, тим правильніше визначена ціна екскурсійної путівки, а це дозволить грамотно вирішувати фінансові питання установи та регулювати попит населення на послуги даного виду.

Якщо установа має в штаті власних екскурсоводів, водіїв, а також транспортний засіб для перевезення екскурсантів, то до витрат включаються заробітна плата та страхові внески зазначених співробітників, витрати на ПММ і амортизація транспортного засобу.

Розрахуємо вартість одноденної екскурсії для групи з 30 осіб.

Харчування - одноразове (обід): 200 руб. × 1 день × 30 чол. = 6000 руб.

Квитки в музеї: 100 руб. × 30 чол. = 3000 руб.

Транспорт - оренда автобуса: 1100 руб. × 1 день × 6 ч = 6600 руб.

Послуги екскурсовода (супровід групи, проведення екскурсії):
400 руб. × 30 чол. = 12 000 руб.

Разом: (6000 + 3000 + 6600 + 12 000) = 27 600 руб.

Накладні витрати (10% суми витрат) - 2760 руб.

Прибуток установи (20% величини витрат) - 5520 руб.

Всього - 35 880 руб. ПДВ (18%) - 6458,4 руб. Всього (з урахуванням ПДВ) - 42 338,4 руб.

Вартість екскурсійної путівки на 1 чол. складе 1411,28 руб. (42 338,4 руб. 30 чол.).

На частку установи припадає близько 19,6% загальної вартості екскурсії: (2760 + 5520). 42 338,4 × 100% = 19,6%.

Олена Каравцева,
заступник директора з економічної діяльності
Державного музею образотворчих мистецтв
ім. А.С. Пушкіна

У разі проведення на прохання відвідувачів екскурсії з кількістю осіб менше встановленого рівня, вартість путівки, прийнята для даного музею, оплачується в повному обсязі. Вартість путівки не включає вартість вхідного квитка. Вхідні квитки купуються для кожного слухача екскурсії.

Розрахунок вартості платних послуг, що надаються установами культури, проводиться з урахуванням угруповань витрат, які застосовуються бюджетною класифікацією РФ, затвердженої Інструкцією № 180н. При цьому необхідно пам'ятати, що витрати по створенню послуги можуть бути як прямими, так і непрямими.

Якщо в силу специфіки послуги, що надається неможливо або не зовсім коректно врахувати витрати установи як прямі, то вони повинні бути розподілені непрямим методом з використанням показника, прийнятого в якості базового для розподілу витрат, що мають відношення до всього переліку послуг, що надаються (виконуваних робіт).

Чим точніше скалькуліровать собівартість послуги, тим правильніше визначена ціна екскурсійної путівки, а це, в свою чергу, дозволить грамотно вирішувати фінансові питання установи та регулювати попит населення на послуги даного виду.