Зразок пояснювальної записки знадобиться Вам, якщо з якихось причин довелося пояснювати перед керівництвом свої неправильні дії. У цьому випадку саме бажане - максимально детально розписати причини того, що сталося і заходи щодо виправлення ситуації, які були прийняті Вами.
По-перше, детальна пояснювальна записка допоможе підняти Ваш рівень професіоналізму в очах керівника - тобто Ви віддаєте собі звіт, що було зроблено не вірно і які заходи слід вжити.
По-друге, якщо пояснювальна записка буде досить докладної, то швидше за все рішення виниклої ситуації на даному етапі завершиться.
І по-третє, досить докладний виклад причин ситуації, підкріплене прийнятими діями щодо усунення наслідків допоможе Вам уникнути особистої зустрічі в керівником «на килимі».
Звичайно, ви можете і не писати пояснювальну записку, примусити Вас до цього ніхто не може, але виходячи з вищевикладеного зробити це все ж варто.
Для зручності наведемо зразок пояснювальної записки:
Зразок пояснювальної записки
Директору ТОВ «ХХХ»
Семенову С.С.
від продавця-касира
Самойлової І.А.
Доповнимо, що пояснювальна записка пишеться офіційно-діловим стилем. Структура пояснювальної записки:
- шапка. кому і від кого записка,
- назва документу. посередині рядка - Пояснювальна записка,
- основна частина. опис події, причини, що викликали його, наслідки і заходи щодо зниження негативних наслідків,
- підпис, дата.
Зразок пояснювальної записки 2
Директору ТОВ «ХХХ»
Семенову С.С.
від продавця-касира
Самойлової І.А.