«У якому порядку потрібно знайомити працівників з локальними нормативними актами та змінами до них?»
ТК Україна особливо обумовлює питання ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
Згідно ч. 2 ст. 22 ТК Україна роботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю.
Згідно ч. 3 ст. 68 ТК Україна при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Зверніть увагу, саме з тими актами, які безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю працівника, а не з усіма підряд. Тобто наприклад, не потрібно знайомити з положенням про відрядження працівника, якого у відрядження не направляють і направляти не збираються.
Оскільки точний порядок ознайомлення з локальним нормативним актом кодексом не визначено, на практиці існують різні варіанти:
1) До локального нормативного акту прикріплюються ознайомчі листи, на яких працівники ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення і дати ознайомлення. Такі листи прошиваються разом з локальним нормативним актом. Даний варіант підходить для невеликих організацій, в яких працює трохи працівників. Однак незручний для великих компаній. У них частіше використовується наступний варіант.
2) Ведення журналів ознайомлення з локальними нормативними актами, в яких працівники і ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення, і вказують дати ознайомлення. При прийомі працівника на роботу в текст трудового договору може бути включена фраза про те, що працівник ознайомлений з локальними нормативними актами роботодавця, і перераховані ці акти.
Якщо в локальний нормативний акт вносяться зміни, то з такими змінами працівників теж потрібно знайомити. Зазвичай це робиться в тому ж порядку, що і початкове ознайомлення.
Нагадаємо, що особливості ознайомлення працівників з локальними нормативними актами можуть бути передбачені колективним договором або іншим локальним нормативним актом (яким може виявитися навіть наказ). І ці особливості Вам потрібно врахувати при ознайомленні працівників.