Крок 1. Приймаємо рішення про реорганізацію.
Засновник реорганізується ЧУП приймає рішення про реорганізацію. в якому визначає найменування створюваного господарського товариства, стверджує передавальний акт шляхом прийняття відповідного рішення. встановлює розмір статутного фонду, що підлягає внесенню новим учасником.
Особливо варто сказати про передавальному акті, даний документ готується за участю бухгалтера підприємства. І хоча він повинен по суті відображати передачу всіх активів підприємства до ТОВ і не передбачає дроблення активів, нехтувати його складанням не варто, так як саме передавальний акт, складений за підсумками проведення інвентаризації, є юридичною підставою для прийняття створюваним в процесі реорганізації ТОВ активів і пасивів ЧУП.
Крок 2. Повідомлення кредиторів.
Хоча реорганізація у формі перетворення не тягне розмивання майнових активів підприємства, будучи по суті зміну найменування, на користь чого свідчить і спосіб реєстрації даної реорганізації: внесення змін до статуту, повідомити кредиторів про реорганізацію все-таки необхідно, причому всіх, а не тільки тих , термін настання зобов'язань перед якими настав. Кредитори не мають права заборонити реорганізацію, однак мають право вимагати дострокового припинення зобов'язань перед собою.
Також слід повідомити про реорганізацію податкових органів та інші органи, що здійснюють контроль за сплатою обов'язкових платежів. Це слід зробити навіть в тому випадку, якщо повідомлення як, наприклад, у випадку з податковими органами, є обов'язковим не для всіх видів комерційних організацій.
Крок 3. Повідомлення працівників.
Всі працівники підприємства, що реорганізується повідомляються про реорганізацію не менше ніж за 30 днів. Вони матимуть право відмовитися від продовження трудових відносин з новим юридичною особою, створеною в порядку реорганізації. Повідомлення доцільно провести під розпис, а не за допомогою розміщення інформації на стендах чи інших доступних для огляду місцях.
Крок 4. Узгодження найменування.
Необхідно провести узгодження найменування створюваного в рамках реорганізації ТОВ в органі. Навіть в тому випадку, якщо фірмове найменування не змінюється. Узгодити найменування може директор або представник ЧУП, діючий на підставі довіреності. До заяви про погодження найменування додається документ, що підтверджує повноваження відповідного особи.
Крок 5. Затвердження статуту ТОВ.
Після узгодження найменування необхідно підготувати статут нового ТОВ. Даний статут розглядається загальними зборами учасників ТОВ з метою затвердження. Також крім затвердження статуту ТОВ згадане зборів затверджує порядок дій учасників по реєстрації ТОВ, формування статутного фонду, розподілу часток учасників.
Крок 6. Внесення новим учасником вкладу.
Новий учасник (покупець) зобов'язаний внести припадає на його частку внесок до статутного фонду до моменту реєстрації реорганізації. Позиція реєструючих органів, хоча і не зобов'язані перевіряти статут і факт формування статутного фонду, полягає в неприпустимість поширення 12 місячний термін формування статутного фонду новостворюваної організації на комерційні організації, створювані в результаті реорганізації у формі перетворення.
Крок 7. Реєстрація реорганізації ЧУП в ТОВ.
Реєстрація факту реорганізації ЧУП в ТОВ відбувається за допомогою реєстрації змін і доповнень до установчих документів ЧУП. Для цього керівник (представник за дорученням) ЧУП представляє в реєструючий орган пакет документів, який складається з заяви встановленої форми, оригіналу свідоцтва ЧУП, 2 підписаних учасниками примірників статуту, диска із записаним статутом, а також документа, що підтверджує повноваження заявника. Новий учасник в свою чергу підписує анкету засновника ( «Лист А»), підтверджуючи відсутність підстав для набуття статусу засновника комерційної організації.
Як правило, на наступний день після реєстрації змін і доповнень до установчих документів підприємства реєструючий орган видає свідоцтво про реєстрацію ТОВ. Також на п'ятий робочий після реєстрації ТОВ видається повідомлення про постановку на податковий облік.
Не забуваємо також знищити печатку колишнього ЧУП і замовити нову.
Крок 8. Надання відомостей про реорганізацію третім особам.
Крок 9. Оформлення трудових відносин з працівниками.
Трудові відносини з працівниками, які висловили згоду продовжувати трудові відносини з утворився в результаті реорганізації суб'єктом господарювання, оформляються шляхом наказу по особовому складу про продовження трудових відносин. Можливо видати один спільний наказ щодо всіх працівників. Також необхідно внести відповідні записи до трудових книжок працівників, а також укласти додаткові угоди до чинних трудовими договорами.