Самовчитель пк - оформлення тексту в word

нові матеріали

оформлення тексту

Текстовий процесор Word надає безліч інструментів для оформлення документа. Це і різні шрифтові ефекти, включаючи контурне зображення, і ефекти тіні, і анімація, і багато іншого. Цілий ряд параметрів можна задавати для абзаців, списків і т. Д. При такому різноманітті можливостей буває важко подолати спокусу і перестаратися з оформленням, так що не перестарайтеся і дотримуйтеся почуття міри: трапляється, що навіть зовсім неоформлений текст сприймається легше, ніж оформлений з надмірністю .

шрифтове оформлення

Мал. 12.7. Установка шрифтового оформлення

Подібно стандартному для Windows діалогового вікна вибору шрифту, знайомого нам по Блокноту і WordPad, вікно налаштувань шрифту в Word дозволяє вибрати власне шрифт (гарнітуру), накреслення, колір і розмір. Що ж стосується видозмін, то крім закреслення і підкреслення, тут є ще цілий ряд варіантів - верхній і нижній індекс, малі прописні, контур, прихований і т. Д. Так, режим малі прописні робить малі літери в словах великими, але меншого розміру. А режим все прописні перетворює весь текст у верхній регістр (тобто робить всі букви великими). Крім видозмін можна задати режим підкреслення - підкреслювати тільки слова або вибрати тип лінії (подвійна суцільна, штрих-пунктирна, хвиляста і т. Д.). У вікні Зразок можна побачити поточні настройки, причому для зразка тексту береться назва вибраного шрифту. Якщо ж перед тим як викликати вікно Шрифт, ви виділили фрагмент тексту для змін (що цілком логічно, враховуючи, що змінюється лише виділений текст), то в якості зразка цей текст ви і побачите.

Іноді виникає необхідність написати слово вразрядку. При цьому перше, що спадає на думку, - поставити прогалини між літерами. Однак такий підхід в корені невірний, оскільки з точки зору програми це буде вже не слово, а набір окремих символів. Відповідно ні перевірка орфографії, ні засоби автоматичного переносу таке слово не зрозуміють. Крім того, ви не зможете плавно регулювати міжсимвольний інтервал. Тому слід скористатися сторінкою Інтервал вікна Шрифт, де можна вибрати точне значення інтервалу, який може бути не тільки збільшеним, а й зменшеним. Крім інтервалів між символами можна встановити і зміщення - вгору або вниз відносно базової лінії, тобто рядки іншого тексту. Зсув може бути задано як вгору, так і вниз. Це може виявитися корисним при написанні хімічних формул - C2H5OH, математичних виразів - 53 або для вказівки хвилин - 1045 (хоча для цих же цілей можна використовувати верхній або нижній індекс).

Ще одна сторінка вікна Шрифт, що з'явилася в Word 97, відповідає за ефекти анімації. Їх відмінність від інших налаштувань шрифту полягає в тому, що вони не будуть видні при друку, відповідно їх застосування виправдано тільки для документів, що використовуються в електронному вигляді. За допомогою анімації можна виділяти, наприклад, поля в бланку, що вимагають обов'язкового заповнення.

властивості абзацу

Серед властивостей абзацу насамперед слід виділити вирівнювання. На відміну від WordPad, в Word є не три, а чотири типи вирівнювання - по лівому краю, по правому краю, по центру і по ширині. Кнопки для перемикання вирівнювання є на панелі інструментів Форматування. Крім вирівнювання можна задавати і абзацний відступ. Для цього на тій же панелі є кнопки Зменшити відступ і Збільшити відступ. Всі ці опції, а також ряд додаткових налаштувань є у вікні властивостей Абзац (рис. 12.8), доступному з меню Формат.

Мал. 12.8. Діалогове вікно властивостей абзацу

У цьому вікні є дві сторінки - Відступи і інтервали та Положення на сторінці. На першій визначаються такі параметри, як вирівнювання, відступи і інтервали. Якщо з вирівнюванням все і так ясно, то в відступи можна задати, по-перше, відстань зліва і праворуч від полів листа, а по-друге, новий рядок. В інтервалах задаються відбиття від попереднього і наступного абзаців, а також міжрядковий інтервал в самому абзаці. Як міжрядкового інтервалу можна вибрати як зумовлені значення (одинарний, подвійний, полуторний), так і вказати точно, тобто в пунктах. Все що вносяться до налаштування абзацу зміни відразу ж будуть схематично відображатися в області зразка.

На сторінці налаштувань, що відповідає за положення абзацу на сторінці документа, визначають, можна чи ні створювати висячі рядки (висячої називається останній рядок абзацу, перенесена на наступну сторінку, або перший рядок, що залишилася на попередньому) і чи можна взагалі розривати абзац. Опція Чи не відривати від наступного корисна для будь-яких заголовків, а З нової сторінки - для заголовків глав чи інших великих за обсягом частин тексту. Тут же можна заборонити нумерацію рядків або автоматичний перенос слів для виділеної частини тексту.

Як нам вже відомо, табуляція використовується для швидкого створення абзацного відступу, вирівнювання даних по стовпцях і т. Д. Спочатку розмір табулятора визначено як. дюйма (1,25 см). Змінити це значення можна двома способами: за допомогою лінійки і через діалогове вікно Табуляція.

Щоб змінити розмір будь-якого табулятора за допомогою лінійки, встановіть курсор безпосередньо за ним і наведіть значок табуляції за допомогою мишки (позиції табуляторов позначаються на лінійці чорними куточками). Якщо ж треба розставити кілька позицій для табуляції, клацайте мишкою по лінійці в тих місцях, де повинні бути їх кордони. Якщо після цього натискати клавішу Tab, перебуваючи в самому документі, то курсор буде перескакувати нема на півдюйма, а до наступної заданої позиції.

Мал. 12.9. Різні методи застосування табуляції. На лінійці видно значки, які символізують тип вирівнювання

Крім розміру можна ставити і вирівнювання табуляції. Для цього перед установкою нової позиції клацайте по квадратику зліва від лінійки, що відображає поточний тип табулятора. На рис. 12.9 показано, як виглядає табуляція з вирівнюванням по різних краях і по знаку, що розділяє цілу і дробову частини числа (по разделителю).

Слід враховувати, що зміна параметрів табуляції поширюється тільки на поточний абзац або виділений текст, тобто правила ті ж, що і з установкою параметрів абзацу.

Якщо ви задали невірне значення табуляції або просто хочете видалити зайві мітки, скористайтеся вікном Табуляція, яке викликається з меню Формат (рис. 12.10). Якщо у вас вже встановлені власні значення, то вони спочатку будуть присутні в списку позицій табуляції, в іншому випадку цей список буде порожнім. Вибираючи значення зі списку, ви можете змінювати позиції, вводячи нові значення і натискаючи на кнопку Встановити.

Мал. 12.10. Вибір розміру і виду табуляції

Тут же можна задавати вирівнювання табуляції і таке цікаве властивість, як заповнювач. Як заповнювач застосовуються точки (їх часто використовують в змісті), штрихи і суцільні лінії. Якщо написати нове значення в рядку позиції табуляції, визначити (при необхідності) вирівнювання і заповнювач і натиснути Встановити, то буде додано нове значення табуляції. Кнопки Видалити і Видалити все використовуються відповідно для видалення обраного зі списку значення або всіх позицій табуляції.

Що стосується поля За замовчуванням, то в ньому ви можете встановити власний стандартний розмір табуляції. Як вже говорилося вище, спочатку позиції табуляції встановлені з кроком 1,25 см. Ви можете змінити все їх разом, ввівши власне значення в це поле.

Експериментуючи з табуляцією, можна для наочності включити відображення знака табуляції в тексті: для цього натисніть на кнопку недруковані символи на стандартної панелі інструментів. Символи табуляції відображаються в Word у вигляді стрілки вправо. Заодно здадуться і інші приховані символи, наприклад кінець абзацу у вигляді ось такого значка: ¶.

Одним із способів оформлення тексту є його представлення у вигляді списку. Списки бувають як звичайні, марковані, так і нумеровані тим чи іншим способом (рис. 12.11).

Мал. 12.11. види списків

Так, використовуючи можливості Word з автоматичного форматування при введенні, для створення звичайного маркованого списку в процесі введення тексту досить поставити зірочку на початку абзацу (втім, про це вже говорилося). Якщо ж Ви бажаєте перевести в список вже набраний текст, виділіть його і натисніть на кнопку Маркери на панелі форматування. Подібним же чином створюються і нумеровані списки - або в процесі введення, коли на початку абзацу ставиться «1.», або за допомогою кнопки Нумерація. Для закінчення списку під час введення, двічі натисніть Enter або відіжміть кнопку списку - Маркери або Нумерація, в залежності від його типу.

Крім списків, маркованих точкою і нумерованих арабськими цифрами, можна створювати і інші, наприклад з римської або буквеної нумерацією. Для створення таких списків в процесі введення тексту слід вводити «i» або «I» (рядкові або прописні римські) або «a.» Або «A)» (латинську прописну або малу літеру з точкою або з дужкою).

Мал. 12.12. Вікно Список - вибір маркера

Якщо ж потрібно визначити який-небудь маркер, відмінний від жирної крапки, використовуйте діалогове вікно Список, що викликається з меню Формат (рис. 12.12). У ньому можна вибрати один з декількох запропонованих варіантів або визначити власний маркер у вигляді будь-якого символу або графічного малюнка. Якщо вас влаштовує один із запропонованих варіантів, клацніть за зразком, щоб його виділити, після чого тисніть ОК. Якщо ж пропоновані символи вас не влаштовують, все одно виберіть один з варіантів, після чого натисніть на кнопку Змінити. У діалоговому вікні зміни маркованого списку (рис. 12.13) клацніть по кнопці Маркер, щоб відкрилося вікно вставки символів, в якому залишається вибрати потрібний символ.

У цьому ж вікні можна скорегувати відступи від кордону полів до маркера і самого тексту списку (змінити інтервали можна буде і пізніше, використовуючи лінійку, вже знайому нам по табуляції). Після завершення дій зі зміни списку закрийте вікно, натиснувши ОК. Ви повернетеся в вікно списку і побачите, що в обраному раніше варіанті тепер відображається новий символ. Знову натисніть кнопку ОК, і список прийме певний вами формат.

Ще одна можливість красиво оформити документ - використання маркерів у вигляді малюнків. Для того щоб вибрати зображення для такого маркера, у вікні Список натисніть кнопку Малюнок. Відкриється вікно вибору малюнка, в якому можна вибрати один з маркерів, що поставляються разом з Word, або вказати будь-який інший графічний файл у форматі BMP, PNG, GIF або JPEG (про форматах графічних файлів написано в розділі «Робота з графікою»).


SNK GSCP - нова бібліотека для PHP 5!
Web Studio і Visual Workshop Бібліотека:
Стандарти на web-технології
Монополія v. 2.0.2 Завантаження:
скачати програми Продукція:
програми і книги

Схожі статті