Сканування (оцифровка) документів
Кольорове або чорно-біле сканування документів, книг, дипломів, грамот, нестандартних або старих документів до формату А3.
Незважаючи на гадану простоту, створення цифрових копій документів - це комплексний і технічно складний процес, який залежить від типу документного комплексу вашої організації, його характерних особливостей. Цілі і завдання, які ставить перед собою ваша організація, ляжуть в основу принципів відбору документів для оцифровки. Це може бути створення робочого фонду документів для їх інтенсивного використання, фонду зберігання, створення пошукової системи або створення повнофункціонального електронного архіву.
Створення електронного архіву - це робота, яка включає індивідуальний підхід до документальних матеріалів замовника, постановку задачі, вибір засобів для її реалізації і певну послідовність спеціальних процедур. Роботи ведуться в кілька етапів: деякі з них є обов'язковими стосовно до будь-яких цілей оцифровки, інші ж опційні і використовуються лише при обмеженому колі завдань.
Параметри сканування і збереження результатів. Скільки dpi?
При скануванні документів важливо правильно вибрати технічні параметри для того, щоб отримати найбільш якісний результат. Керуючись рекомендаціями Державного архіву РФ, наша компанія при скануванні документів використовує дозвіл 300 dpi (точок на дюйм). Такий дозвіл дозволяє отримати копію високої якості, при подальшій друку якій буде повністю збережена вся інформація оригіналу. В окремих випадках при скануванні документів складної структури і для їх подальшого розпізнавання виправдано сканування з більш високою роздільною здатністю.
Формат - tiff, jpeg або PDF?
Для отримання цифрових копій, повністю зберігають інформацію, якість і зовнішні особливості оригіналу в міжнародній практиці зазвичай застосовується формат tif (англ. Tagged Image File Format) - формат зберігання растрових графічних зображень). Документи, збережені в файлах такого формату, використовують як для постійного звернення, так і для довготривалого архівного зберігання. Однак у них є один недолік - вони досить об'ємні і при оцифрування великих масивів вимагають значного простору на хранящим їх носії. З цієї ж причини такі файли не дуже зручні при передачі даних з використанням мереж.
Якщо ви припускаєте постійне звернення до цифрових копій, що включає багато користувачів режим, часту пересилання і друк документів, то можливо для вашої організації краще зберігати масив в файлах формату pdf (англ. Portable Document Format - стерпний формат документів). Особливою популярністю сьогодні користуються так звані двошарові документи pdf, в яких на одній сторінці знаходяться одночасно і відсканований варіант сторінки, і розпізнаний, що дозволяє навіть використовувати контекстний пошук по відсканованим зображень. Найчастіше наші клієнти воліють мати свої документи в обох варіантах. Tif - для зберігання документів і печатки тих з них, що вимагають високої якості копії; і pdf - для інтенсивного офісного використання. Також широко використовується зберігання в форматі .jpeg
Сканування з розпізнаванням тексту
