Як відомо, співробітникам, які працюють з готівкою, часто доводиться стикатися з недобросовісними і нечесними людьми. Покарання винуватців - це завдання правоохоронних органів. А ось відображення підробок в обліку лягає на плечі бухгалтера.
Розпізнати допоможе техніка
За даними МВС Росії
Матеріальний збиток від зазначених злочинів (по закінченим кримінальним справам) склав 194,4 млрд. Руб.
рішення банку
Найчастіше, особливо у великих компаніях, про виявлену фальшивку бухгалтер дізнається від банку, який проводив інкасацію. В цьому випадку кредитна організація повинна надати акт, на підставі якого відображається недостача в бухгалтерському обліку організації. Акт складається на підставі експертизи розрахунково-касового центру Банку Росії, куди відправляються підозрілі купюри. Після підтвердження факту підробки грошовий знак вилучається, а банк видає організації копію акта експертизи.
Фірма «Перемога» в кінці робочого дня здала виручку в розмірі 15 000 руб. в банк. При перерахунку грошей співробітником банку була виявлена фальшива купюра номіналом 1000 руб. Бухгалтер організації має зробити наступні проводки:
Дебет 57 «Переклади їсти дорогою» Кредит 50 «Каса» 15 000 руб.
- здана виручка в банк;
Дебет 51 «Розрахункові рахунки» Кредит 57 «Переклади їсти дорогою» 14 000 руб.
- зарахована виручка на розрахунковий рахунок організації за мінусом номінальної вартості фальшивої купюри;
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» Кредит 57 «Переклади в шляху» 1000 руб.
- відображена недостача.
Хто винен
При виявленні фальшивки в першу чергу під підозру потрапляє касир. Але причиною такого події може бути не тільки неуважність або злий умисел матеріально-відповідальної особи, а, наприклад, відсутність або несправність технічних засобів для перевірки купюр. В такому випадку недостача списується за рахунок власних коштів компанії.
Пристрій для перевірки купюр було несправне, про що касир організації неодноразово повідомляв керівництву компанії, тому перевірити грошовий знак на справжність можливості не було.
Дебет 91.2 «Інші витрати» Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» 1000 руб.
- списана недостача.
У зв'язку з цим касир обов'язково повинен скласти письмове пояснення причин виникнення ситуації. Керівництвом організації проводиться перевірка, в разі необхідності формується комісія за участю відповідних фахівців, яка приймає рішення про винуватість чи невинуватість відповідальної особи (ст. 247 ТК РФ).
Матеріально відповідальна особа при розрахунку з покупцем запідозрив, що купюра підроблена, але прийняв гроші.
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» 1000 руб.
Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» або 50 «Каса» Кредит 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» 1000 руб.
Технічні засоби
- Збільшувальне скло (зі збільшенням не менше 10 разів).
- Прилад контролю справжності банкнот в відбитому та прохідному світлі.
- Джерело ультрафіолетового світла.
- Прилад для візуального контролю магнітних міток банкнот.
- Лінійка вимірювальна.
- Рекомендоване обладнання: ваги з ціною поділки (счітиваемость) не більше 0,01 г і межею зважування не менше 10 м
- Прилад для візуального контролю міток, які виявляються в інфрачервоних променях.