Юрист, експерт журналів «Довідник кадровика», «Все для кадровика
Нашу компанію недавно перевірив ФССУкаіни. З'ясуй-лось, що головний бухгалтер (через неуважність, як вона сказала) нарахувала по одному лікарняному на 900 руб. більше, ніж слід було. Тепер потрібно повернути суму переплати. Ситуація ускладнюється тим, що головбух, будучи на взводі, замість того щоб нормально поговорити з «облагодіяним» співробітником, все йому пояснити і попросити добровільно повернути гроші, стала йому погрожувати. В результаті той віддавати гроші відмовився ... Чи зобов'язаний взагалі працівник повертати суму переплати по лікарняним?
Але чи дає цей закон право утримати зайво нараховану суму за листком непрацездатності? Давайте розбиратися.
Згідно ст. 137 ТК Україна утримання із заробітної плати працівника виробляються тільки у випадках, передбачених ТК України та іншими федеральними законами. У рассма тріваемой ситуації федеральним законом, що дозволяє виробляти утримання, є Федеральний закон № 255-ФЗ
За загальним правилом в силу п. 4 ст. 15 Федерального закону № 255-ФЗ суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, зайво виплачені застрахованій особі, не можуть бути з нього стягнуті.
Винятки (куди ж без них!) Складають випадки:
- недобросовісності з боку одержувача;
- лічильної помилки.
Якщо будуть встановлені рахункова помилка або несумлінність співробітника, роботодавець зможе повернути надміру виплачена, утримуючи до 20% суми, належної застрахованій особі, при кожній наступній виплаті допомоги або заробітної плати.
Під недобросовісними діями працівника розуміються уявлення документів зі свідомо неправильними відомостями, в тому числі довідки (довідок) про суму заробітку, з якого обчислюються зазначені допомоги; приховування даних, що впливають на отримання допомоги і його розмір; інші випадки (наприклад, уявлення фальшивого лікарняного листа).
Наша довідка
Листок непрацездатності виконує важливі функції:
юридичну - підтверджує право на звільнення від роботи на період хвороби і свідчить про шанобливе характер причини відсутності на роботі (ст. 192 Трудового кодексу РФ);
Що не є лічильної помилкою?
1. Неправильне застосування законодавства.
2. Неправильне застосування локальних нормативних актів роботодавця.
3. Неуважність або недостатня кваліфікація бухгалтера.
Якщо бухгалтером при нарахуванні суми допомоги по тимчасовій непрацездатності була допущена рахункова помилка, це потрібно документально зафіксувати. Наприклад, бухгалтер може написати доповідну записку або скласти бухгалтерську довідку, можливо складання акта про виявлення лічильної помилки (приклад 1).
Працівника необхідно повідомити про допущену помилку і про те, що з нього буде утримана зайва виплата (приклад 2).
Для утримання сум переплати з заробітку працівника роботодавець видає відповідний наказ (приклад 3).
Прочитайте корисні статті по темі:
Роботодавець має право утримати зайво нараховану суму за листком непрацездатності тільки при условіісчетной помилки або несумлінності одержувача допомоги. У всіхінших випадках возможентолько добровільний возвратсумми співробітником.
Це якщо сталася саме рахункова помилка. Проте в даній ситуації головний бухгалтер сама зізналася в тому, що допустила помилку через неуважність, а значить, мова не йде про лічильної помилку. Недобросовісні дії з боку одержувача допомоги теж були відсутні. Отже, у роботодавця немає права стягнути з працівника зайво виплачену суму допомоги.
Акт про виявлення лічильної помилки (фрагмент)
