На будь-якому підприємстві виплачується заробітна плата, аванси, премії для співробітників для цього необхідно оформляти платіжну відомість. в даній статті ми навчимося заповнювати платіжну відомість, а так само розглянемо, що для цього необхідно і хто несе за це відповідальність.
Оформлення розрахунково-платіжної відомості
Платіжна відомість зараховується до бухгалтерських документів касового характеру. Формують її у відділі бухгалтерії, а після вона переходить до касира. Даний платіжний документ складається в одному екземплярі.
Порядок оформлення або як заповнити платіжну відомість:
1. Бланк розрахунково-платіжної відомості. Форма відомості, затверджена державним комітетом статистики.
2. Платіжна відомість порядок її заповнення. У відділі бухгалтерії відомість складається в електронному вигляді, після вона роздруковується у встановленій законом формі Т-53. У документі представлені таблиці, які містять 4 або 6 стовпців, кількість рядків визначається за кількістю співробітників, які і повинні отримати грошові виплати, а так само є підсумковий рядок.
3. Заповнення титульної сторінки платіжної відомості. Бухгалтер, який несе відповідальність за оформлення відомості, повинен відобразити на титульній сторінці назва організації або структурного підрозділу, а так само прізвище, ім'я, по батькові підприємця. На титульному аркуші повинно вказуватися термін дії платіжної відомості, а це 5 днів з моменту, коли вона була підписана, а так само прописується сума платіжної відомості, цифри пишуться прописом. Так само має бути зазначена дата відомості і її порядковий номер.
4. Підписання платіжної відомості. Перед тим як почнеться видача грошових виплат касиром, відомість необхідно підписати керівником організації. Дана підпис буде свідчити, що роботу з виплат можна починати. Після всіх виплат платіжну відомість перевіряє старший бухгалтер. Якщо у нього не виникає жодних питань, він теж підписує платіжну відомість.
5. Заповнення таблиці. Якщо в організації працює велика кількість персоналу, то таблиця в платіжній відомості розтягується на кілька сторінок. Кількість листів відзначається в спеціально відведеній графі.
* 1 стовпчик містить порядковий номер працівника
* 2 стовпчик - табельний номер співробітника
* 3 стовпчик - прізвище, ім'я, по батькові повністю
* 4 стовпчик - сума виданих виплат на одного співробітника, прописується цифрами, останній рядок містить загальну суму
* 5 стовпчик - призначений для розпису працівника, який отримав грошову виплату
* 6 стовпчик - призначений для документів, які можуть знадобитися при розрахунку, наприклад заяву співробітника, довіреність. Якщо в цій графі потреби немає, вона перекреслюється.
6. Виправлення в відомості
Платіжна відомість - це первинний документ, тому краще в ній помилок не допускати. У тому випадку якщо допущено виправлення, платіжну відомість бажано переробити, з усіма наявними підписами за новою. Якщо з непередбачених причин дані дії зробити не виходить, тоді виправлення акуратно перекреслюється і пишеться зверху правильна версія, помилка повинна бути завірена підписами тих осіб, які відомість підписували. Так само вписується дата виправлення.
7. Закриття відомості.
* На проти кожного співробітника, який не отримав з яких-небудь причин грошову виплату пишеться "депоновано"
* На останній сторінці прописується підраховані готівку і депоновані, які були видані
* Касир запевняє відомість підписом
* Касир виписує видатковий ордер із зазначенням виданих грошових виплат, а так само в платіжній відомості проставляє номер ордера
Після заповнена відомість відправляється в бухгалтерію.
8. Платіжні відомості записуються в журнал реєстрації. У спеціально відведеному журналі співробітниками бухгалтерії фіксуються всі відомості. В даному журналі фіксується призначення платіжної відомості, яка сума була видана, номер і дата платіжної відомості, а так само прописуються відповідальні особи.
На закінчення слід відзначити невеликий нюанс, якщо ви вчитеся заповнювати платіжну відомість. слід знати, що відомість щодо заробітної плати може бути не тільки платіжної, а й розрахунково-платіжної, наприклад, платіжна відомість, яка оформляється на видачу авансу, може бути виключно платіжної, так як аванс сам по собі не нараховується, а виплачується, подібний алгоритм роботи стосується і інших виплат.