В обов'язки цієї людини входить багато. В першу чергу вам треба вирішити, чи хочете ви бачити його тільки в день весілля або готові пройти рука об руку весь тернистий шлях підготовки. Якщо розпорядник клопочеться тільки безпосередньо в день церемонії, то в список його завдань входить:
- Прикраса машин і доставка квітів. Забезпечення гостей пелюстками троянд на виході з РАГСу.
- Доставка і зберігання кілець.
- Комфортне розташування і переміщення гостей. Розпорядник розсаджує гостей по машинах і за столики в банкетному залі.
- Своєчасна подача транспорту, щоб нещасним гостям, та й нареченому з нареченою не довелося тридцять хвилин стояв біля РАГСу.
- Вибір коротких шляхів від місця до місця з метою економії часу для інших, більш потрібних справ. Сюди також можнавіднести обов'язковість хорошого знання цією людиною стуацій на дорогах: де і в який час пробки, і як їх краще всього об'їхати. За твердженням фотографів, зайві 15 хвилин дозволять вам обзавестися ще кількома вдалими знімками.
- Координація роботи кухні. Розпорядник простежить за тим, щоб на столах гостей завжди були потрібні закуски і напої, а також домовитися з кухарями про час подачі гарячих страв.
- Організація доставки весільного торта
- Контроль над роботою оператора та фотографа
- Готовність до непередбачених обставин. Всю ніч не спали, а тепер переживаєте з приводу червоних очей? Не дивуйтеся, коли завбачливий розпорядник запропонує краплі. Пішов дощ? Парасолька незамінного людини тут же виявиться над вашою головою. Під рукою у нього міні-аптечка і нитка з голкою, так що ви точно не пропадете.
- Планування бюджету. Вам достатньо накидати приблизний список гостей і озвучити цифру - і ось уже весільний розпорядник розписав, скільки грошей і на що піде. Крім того, при самостійній організації, наречений і наречена часто перевищують початковий бюджет, а ось розпорядник вкладеться копієчка в копієчку.
- Допомога в оформленні документів. Подача заяви в ЗАГС. Правда, деякі молоді воліють робити це самі.
- Підбір персоналу. Сюди відносяться як горезвісні оператор, фотограф і тамада, так і офіціанти, і навіть необхідні кухаря. Хто знає, може, ви плануєте годувати гостей суші? Крім усього іншого, вам знадобляться візажист і перукар. Розпорядник повинен подбати і про проведення пробного макіяжу та підборі підходящої зачіски.
- Пошук необхідного приміщення, організація його оформлення. Вам не доведеться зв'язуватися з купою безвідповідальних оформлювачів, невчасно надають сердечка з повітряних куль. До вашого приходу все вже буде готово. Крім того, ви можете довірити розпоряднику перевірку рахунку, якщо, наприклад, вам не вистачило передплачених страв і напоїв. Він повинен домовитися з офіціантами, щоб ті повідомляли йому про подібні замовлення.
- Обзвон гостей з тією метою, щоб дізнатися прийдуть вони на захід чи ні.
- Розрахунок з рестораном, водіями, флористами і артистами
- При бажанні вам допоможуть з підбором весільного плаття і костюма, порадять ювелірний магазин для покупки обручок.
- Доставка подарунків і грошей молодої сім'ї додому.
Найчастіше розпорядника вам може запропонувати ресторан. Коло завдань цієї людини значно звужується. «Ресторанний» розпорядник цілком може підкинути хороші ідеї з приводу сувенірів для гостей і оригінальних табличок з їх іменами (природно, він же займається і їх реалізацією). Крім цього, в його владі повне управління банкетом, він простежить, щоб гостям було добре, а кухня працювала в повну силу.
Перш за все, розпорядником повинен стати відповідальний і дуже скрупульозний чоловік. Врахувати кожну дрібницю - не така вже й проста задача, як здається на перший погляд. Крім того, найкраще звертатися до професіоналів своєї справи, за плечима у яких вже не одне весілля.
Неграмотний розпорядник вам тут навряд чи багато чим допоможе. Він повинен добре знати місцевий ринок весільних послуг, мати контакти потрібних людей, розбиратися в розцінках і в весільних традиціях. Така людина завжди підкаже, на чому заощадити, а заради чого не варто скупитися. Вам вкажуть мальовничі місця для фотосесій і ті, де обов'язково повинні побувати молодята.
Головна зброя розпорядника - це чітке дотримання наміченим графіком, як в період організації торжества, так і в день самої церемонії. Така людина вкрай необхідний в трьох випадках: при проведенні весілля за кордоном, на природі і при організації масштабних весіль.
Спробуйте хоча б без відриву від свята розсадити 150 чоловік в банкетному залі, або не забути купити всім квитки на літак, а потім вчасно отримати багаж в аеропорту (добре, якщо його взагалі відправлять в ту ж країну).
Весілля на відкритому повітрі теж додає клопоту, варто згадати хоча б про доставку стільців, столів і обслуговуючого персоналу на місцевість. Все, що потрібно від вас - висловити свої побажання, а після не заважати роботі людини.
Для цього своєчасно надавайте всі запитувані відомості: бюджет, кількість гостей в РАГСі, на прогулянці, в банкетному залі та інші. А також своєчасно вибирайте вподобаний з декількох запропонованих варіантів. Переконайтеся, що змогли донести до нього власне бачення весілля. Не соромтеся обговорювати колір скатертин на столах і форму букета нареченої. Повірте, у розпорядника є можливість виконати будь-які ваші забаганки. Якщо вам прийшла в голову світла думка - телефонуйте своєму розпоряднику, і він дістане для вашого весілля хоч зірку з неба.
Однією з найскладніших завдань розпорядника є виправлення чужих помилок. Тамада не встигає до початку церемонії - швидко знайде нового, наречений забув букет нареченій - організовує термінову доставку, гості не взяли конверт для грошей - у нього завжди знайдеться! Справжнісінька служба порятунку.
Весільний розпорядник диригує всім торжеством, акуратно налаштовуючи збилися елементи свята на потрібний лад. Для цієї людини немає деталей або непотрібних клопотів. У нього завжди знайдеться носовичок, пластир або дзеркальце. Покладіться на цю людину, і тоді вся весілля пройде, як по маслу. Адже свято має запам'ятатися красивими подіями, а не втраченими нервами.