Відпустка - затверджений законом, оплачувану термін звільнення працівника від посадових обов'язків. Нерідко трапляється таке, що керівництво, в силу не залежних від нього причин змушене відривати співробітника від покладеного відпочинку з метою відправлення в робоче відрядження. Роботодавцю слід бути обережним в цьому питанні, так як за порушення правил відкликання співробітників з відпочинку він може понести адміністративне покарання. Спробуємо розібратися, як і в яких випадках це можливо зробити.
Як оформити відрядження під час відпустки?
Згідно ТК позбавити працівника законного відпочинку можна тільки з її вільної згоди. У разі небажання або нездатності виходу за викликом, працівник має право відмовитися і ніхто не має права його за це звільнити.
У разі обопільної згоди обох сторін, наймач складає письмове повідомлення, службову записку або наказ, в якому обов'язково вказується дата відкликання, причина і залишилися вихідні дні, які переносяться на інший термін. Також в даному документі ставиться підпис керівника та самого відкликається, як знак згоди вийти і продовжити трудову діяльність.
Відрядження під час відпустки - зразок наказу
Після отримання згоди працівника на переривання відпустки, наймач випускає відповідний наказ.
У ньому має міститися:
- причини переривання законної відпустки;
- період на який співробітник буде відкликаний;
- кількість днів відрядження;
- що робити з залишилася частиною нереалізованого відпустки.
В яких випадках буде неможливо оформлення відрядження під час відпустки?
Законом Російської Федерації позначені випадки, коли навіть за згоди самого працівника наймач не має законним правом викликати того з чергового оплачуваної відпочинку. Згідно ст. 125 ТК РФ не допускається виклик осіб:
- які не досягли повноліття;
- вагітних жінок;
- а також людей, що працюють у шкідливою і небезпечною середовищі.
Всіх інших осіб роботодавець має право відкликати з відпустки, але тільки за згодою відкликається.
Відрядження під час навчальної відпустки
Працюючим і учням одночасно, відводиться певний термін для проходження сесії в навчальному закладі. Цей термін обумовлюється в статті 173 ТК РФ.
Дні відсутності на робочому місці прописуються в довідці - виклик, що спрямовується з даного закладу роботодавцю учня. Виклик учня в робочу поїздку під час здачі сесії не допустимо законом, але учень може повернутися до своїх службових повинностям в разі дострокової здачі іспитів.
Відрядження під час відпустки по догляду за дитиною
Декрет або відсутність на роботі у зв'язку з доглядом за дитиною триває в середньому близько трьох років, але досить велика кількість жінок приймають рішення вийти на роботу до закінчення цього терміну.
Згідно із законом Російської Федерації у відрядження не можна направляти жінок, які перебувають у стані вагітності. Жінок же народили і доглядають за дітьми, викликати на роботу можна, але тільки з їхньої письмової згоди.
Відрядження під час щорічної відпустки
Щорічний оплачуваний відпочинок являє собою певну кількість днів, що надаються працівникам та належних їм за законом. Найчастіше цей термін дорівнює 28 календарним дням на рік. Тут же виклик відпочиваючих на роботу цілком можливий, природно за згодою самого працівника.
Свій дозвіл працівнику слід задокументувати і прописати факт перенесення днів, що залишилися на інший період.
Під час відрядження відпустку за свій рахунок можливо оформити?
Бувають ситуації, коли необхідно оформити відгул протягом робочої поїздки за свій рахунок. При бажанні наймач має можливість піти назустріч власному співробітнику і оформити його, але робити цього він не зобов'язаний. Лише для людей, які мають пільги, все оформляється в обов'язковому порядку.
До них відносяться:
- працюють інваліди;
- пенсіонери;
- учасники війни і т.д.
Досить спірна тема: «Відрядження під час відпустки без збереження заробітної плати». Більшість юристів вважають, що згідно ст.125 ТК РФ не можна оформити відрядження в термін подібного відсутності працівника, так як в статті йдеться тільки про щорічній оплачуваній відпочинку. Про відпочинок без змісту там не сказано нічого.
Виходячи з усього перерахованого вище, робимо висновок, що викликати співробітника з щорічного заслуженого відпочинку з метою відправки в робочу поїздку, цілком можливо. Виняток становлять лише деякі ситуації. Головне в цій справі - обопільна згода і правильно оформлена документація.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.