В бюджетній установі є як бюджетна так і приносить дохід діяльність. Під час ревізії виявлено нестачу продуктів харчування по субсидії на виконання госзаданія і медикаментів по приносить дохід діяльності. Винні особи внесли в касу суми недостач. Якими бухгалтерськими проводками потрібно відобразити дані операції? Чи можна віднести на відновлення касових видатків по субсидії здані на розрахунковий рахунок гроші за недостачу продуктів?
Експерти Системи Головбух
Відповідає Валентина Малофєєва, експерт
Недостачу матеріальних запасів згідно з п. 220 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н. пункту 109 Інструкції № 174н слід відобразити з використанням рахунку 209 74 000 «Розрахунки по збитку матеріальним запасам».
У разі виявлення недостачі слід встановити розмір заподіяної шкоди. При цьому потрібно виходити з поточної відновної вартості матеріальних цінностей (тобто суми, необхідної для їх відновлення) на день виявлення шкоди.
Бюджетні установи відображають збиток від недостачі рухомого майна на рахунку 209.00 «Розрахунки по збитку майну і іншим доходам» по КФВ 2 «Приносить дохід діяльність». Так відбивається і збиток від недостачі майна, яке було придбано за рахунок коштів субсидій і значилося по КФВ 4. При цьому надходження від винних осіб у відшкодування шкоди є власними доходами установи. Перераховувати ці кошти в бюджет установа не зобов'язана. Це пов'язано з тим, що в дохід бюджету кошти від реалізації рухомого майна бюджетних закладів не зараховуються (абз. 3 п. 3 ст. 41 Бюджетного кодексу РФ).
В обліку слід відобразити: нарахування заборгованості щодо недостач нефінансових активів (за поточною відновної вартості) в частині матеріальних запасів:
Списання матеріальних запасів:
дебет 4.401.10.172 кредит 4.105.32.440 -Списання продуктів харчування
Надходження в касу коштів на відшкодування шкоди від недостачі:
Грошові кошти за недостачу продуктів, здані на розрахунковий рахунок не можна віднести на відновлення касових видатків по субсидії. При веденні бухгалтерського обліку необхідно проводити чітку межу між "прибутковими" операціями і операціями по відновленню касових виплат. Під "відновленням касової виплати", як правило, розуміється надходження грошових коштів, спрямоване на відновлення конкретних касових видатків держустанови - грошові кошти повинні надходити від того юридичної (фізичної) особи (контрагента), з яким така виплата була проведена раніше, і в рамках того ж договору (в рамках тієї ж операції).
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"