В Visio є кілька стандартних типів блок-схем, за допомогою яких можна швидко будувати схеми в тих областях, де вони використовуються найбільш часто:
· Audit Diagram (аудиторська діаграма) - блок-схема ревізії - включає фігури, які використовуються в схемах контролю, обліку та управління фінансовими або інформаційними потоками;
· Basic Flowchart (основна блок-схема) - блок-схема загального призначення - застосовується для створення користувацьких блок-схем довільного призначення або додавання необхідних елементів в стандартні схеми;
· Cause and Effect Diagram (причинно-наслідковий діаграма) - блок-схема, що дозволяє проілюструвати причинний залежність подій;
· Cross-Functional Flowchart (перехресно-функціональна блок-схема) - надбудова блок-схеми, яка призначена для ілюстрації відносин між зміною процесу виконання завдання і його організацією;
· Data Flow Diagram (діаграма тимчасового потоку) - блок-схема, яка містить елементи, які залежать від часу або умови;
· IDEFO Diagram (IDEFO-діаграма) - блок-схема, що дозволяє створювати залежні або багаторівневі діаграми;
· Mind Mapping Diagram (відображає діаграма) - блок-схема, призначена для представлення проектів, що знаходяться в стадії розробки або удосконалення;
· SDL Diagram (SDL-діаграма) - блок-схема, в якій використовуються графічні елементи мови SDL (Specification and Description Language, мова специфікації і описів). Ця блок-схема містить фігури стандартних елементів мови SDL, за допомогою яких можна створювати професійні блок-схеми, наприклад блок-схеми програм;
· TQM Diagram (TQM-діаграма) - блок-схема, призначена для представлення управління і автоматизації процесу;
· Work Flow Diagram (діаграма розподілу робочого потоку) - блок-схема для представлення процесу управління, обліку і зміни людських ресурсів.
Перерахованих типів досить для створення блок-схем будь-якої складності. Кожен тип має свій трафарет, в якому містяться відповідні майстри. Всі трафарети, призначені для роботи з блок-схемами, за замовчуванням встановлюються в папку C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Visio 10 \ 1033 \ Solutions \ Flowchart. В Visio ці трафарети стають доступними після вибору команди File - Stencils - Flowchart.
Як приклад створення блок-схеми побудуємо просту схему підготовки до продажу комп'ютера в спеціалізованому магазині. Для цього відкрийте або створіть чистий аркуш і виберіть трафарет Basic Flowchart Shapes.
При створенні професійних блок-схем для позначення початку використовується спеціальна фігура Terminator. В поле трафарету виберіть цю фігуру і перетягніть її на лист. Далі виберіть фігуру Process і перетягніть її на лист. Ця фігура характеризує перший елемент у схемі. Щоб зробити його зрозумілим для інших користувачів, в нього необхідно вставити текст, наприклад "Замовлення нового комп'ютера". Текст вставити дуже просто - після розміщення фігури Process в поле листа натисніть кнопку Text Tool (або виконайте подвійне клацання на фігурі), яка знаходиться на панелі інструментів Standard, і введіть текст.
Додайте в поле листа ще одну фігуру, яка буде позначати процес складання необхідного обладнання. У фаховою схемою для цієї мети можна використовувати фігуру Procedure.
Для з'єднання елементів схеми можна використовувати з'єднувачі (connectors) з поточного трафарету або вибрати потрібний з'єднувач в спеціальному трафареті. Використання нестандартних з'єднувачів дозволяє прикрасити створювану схему і зробити її більш зрозумілою і привабливою.
Наступний елемент схеми означатиме процес тестування зібраного комп'ютера. Цей процес може мати два результати: комп'ютер працює правильно і його можна продавати або виникають помилки, і потрібне додаткове тестування і, відповідно, заміна несправних комплектуючих. Для позначення ситуацій, що вимагають вибору одного з двох або трьох варіантів, використовуються спеціальні фігури. У трафареті Basic Flowchart Shapes це фігура Decision. Вибір умови позначається лінією, що виходить з кута фігури. Як правило, кожне умова має свій підпис. У найпростішому випадку це Так або Ні.