Windows sharepoint services, ооо ит консультант

Що таке Windows Sharepoint Services (WSS)?

Це продукт фірми Microsoft для організації спільної роботи, а також простого і зручного та доступу до інформації як всередині однієї компанії, так і в територіально-розподілених компаніях і проектних командах. Спільна робота над документами, завданнями, контактами, зустрічами та іншою інформацією стає легкою і прозорою. Все це істотно збільшує особисту і командну продуктивність. Windows® SharePoint ™ Services створена на платформі .NET і повністю локалізована для використання в Росії.

Windows sharepoint services, ооо ит консультант
WSS націлений, в першу чергу, на збільшення продуктивності роботи співробітників і максимальне спрощення технічних аспектів ведення бізнесу із застосуванням електронних технологій. Секрет популярності даної технології в її простоті. Робота з Windows SharePoint Services не вимагає обов'язкового знання мови програмування або HTML, забезпечуючи користувачам загальне веб-простір і основні спільно використовувані засоби і служби. Це просто ідеальне рішення для організації ефективної роботи співробітників будь-якої фірми. Вузли Windows SharePoint Services забезпечують новий рівень зберігання файлів, надаючи можливість організації спільнот для роботи в групі, що дозволяє користувачам спільно працювати над документами, завданнями та подіями, а також спрощує спільний доступ до контактів і іншими відомостями. Вони також дозволяють керівникам груп і вузлів легко керувати вмістом вузла і діяльністю користувачів. Середа Windows SharePoint Services призначена для забезпечення зручності і гнучкості при розгортанні, адмініструванні та розробці додатків. Найважливішою функціональної можливістю SharePoint Services є інтеграція зі звичним більшості співробітників фірм пакетом Microsoft Office.

Русифікована версія web-вузла на базі SharePoint зацікавить керівників підприємств, які бажають зробити роботу своїх співробітників з програмним пакетом Microsoft Office більш продуктивною. Тим більше, що при тестуванні русифікована версія SharePoint Services отримала тільки позитивні відгуки.

Що дає використання WSS?

Буває так, що потрібно не тільки забезпечити загальний доступ до документів, а й організувати спільну роботу з ними, управління доступом до цих документів і управління їх публікацією. Ситуація, коли важливий документ, на роботу з яким кілька співробітників витратили тиждень роботи, був затертий іншим співробітником, тільки що приїхали з півдня і вирішили викласти свою (шкода тільки, що дуже стару) версію документа, вже стала хрестоматійною. У WSS пропонується кілька можливостей, які допомагають раціонально організувати управління документами і уникнути виникнення описаних неприємностей, це:

  • управління версійна за допомогою журналу зміни документів;
  • використання для ідентифікації документа описової інформації (метаданих), за допомогою якої можна здійснювати його швидкий пошук;
  • просте управління публікацією документів;
  • автоматична маршрутизація документів, які направляються рецензентам;
  • web-обговорення, що дозволяють декільком рецензентам документа записувати свої зауваження в інтерактивному режимі;
  • управління доступом до документів, засноване на використанні ролей користувачів.

Що відрізняє WSS від подібних рішень?

  1. Русифікація: російський інтерфейс, довідка російською мовою.
  2. Простота освоєння, ефективність використання.
  3. Зниження внутрішніх витрат компанії по організації сучасного та ефективного документообігу.
  4. Підвищення загальної корпоративної культури використання інформації.
  5. Надійність і безпека.

Схожі статті