У процесі діяльності організації виникають ситуації, коли рішення певного питання вимагає колегіальності. Для цього створюється спеціальна комісія. Так, комісія повинна бути створена для розслідування нещасного випадку або проведення атестації. Про правила створення цього органу ми говоримо в статті.
З тієї статті ви дізнаєтеся:
- як скласти наказ про створення комісії;
- порядок видання наказу про створення експертної комісії;
- як видати наказ про створення атестаційної комісії;
- порядок оформлення наказу про створення робочої комісії.
Наказ про створення комісії
Створення спеціального органу в організації обумовлюється необхідністю вирішення певного питання. Найчастіше комісії створюються для:
- розслідування нещасного випадку;
- проведення інвентаризації;
- проведення атестації працівників;
- проведення експертизи цінності документів.
Відзначимо, що роботодавець може створювати спеціальний орган і для вирішення інших питань, наприклад, з метою залучення працівника до дисциплінарної відповідальності або визнання поважності причин порушення співробітників режиму, встановленого лікарем.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
Комісії створюються в тих ситуаціях, коли одноосібно вирішити наявну завдання або проблему не представляється можливим. Ще один приклад, коли роботодавцю необхідно створювати спеціальний орган - визначення переважного права залишення на роботі при проведенні процедури скорочення штат або чисельності працівників.
Таким чином, трудове законодавство позначає безліч ситуацій, коли роботодавцю потрібно створювати комісію.
Читайте по темі в електронному журналі
Наказ про створення комісії з розслідування нещасного випадку
Одна з найпоширеніших ситуацій, що вимагають створення спеціального органу - це розслідування нещасного випадку, що стався в організації. Така комісія створюється роботодавцем в обов'язковому порядку в найкоротші терміни після нещасного випадку.
Мінімальний склад визначений трудовим законодавством. Так, комісія з розслідування нещасного випадку повинна складатися як мінімум з трьох осіб. Природно, кількість членів може бути і більшим, це питання вирішується роботодавцем самостійно. Тим часом, зменшувати кількість членів комісії роботодавець не має права.
До складу даного органу включаються такі особи:
- фахівець з охорони праці. Замість цього фахівця членом комісії може бути особа, призначена відповідальною за організацію роботи з охорони праці наказом роботодавця;
- представники роботодавця;
- представники виборного органу первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників, уповноважений з охорони праці.
Відзначимо, що представляти роботодавця в складі спеціального органу з розслідування нещасного випадку може будь-який працівник. Найчастіше в якості представника роботодавця призначається безпосередній керівник співробітника, з яким стався нещасний випадок. Також до складу комісії від роботодавця доцільно включити юриста і кадрового працівника.
Разом з тим, необхідно мати на увазі, що особи, на яких безпосередньо покладено забезпечення дотримання вимог охорони праці на ділянці (об'єкті), де стався нещасний випадок, до складу спеціального органу не включаються. Це правило передбачено частиною 3 статті 229 Трудового кодексу РФ.
Необхідно призначити голову комісії, тобто то особа, яка очолюватиме цей орган і керувати процедурою проведення розслідування.
Звертаємо увагу, що склад членів комісії буде відрізнятися в залежності від наслідків нещасного випадку. Так, якщо в організації станеться нещасний випадок, в результаті якого одному або декільком співробітникам буде причини тяжка шкода, до складу спеціального органу також треба буде включити:
- інспектора ГИТ;
- представника органу виконавчої влади суб'єкта Укаїни або органу місцевого самоврядування (за згодою);
- представника від територіального органу ФССУкаіни.
Наказ про створення комісії з розслідування нещасного випадку на виробництві
Наказ про створення експертної комісії
Роботодавцю також регулярно потрібно створювати комісію для проведення експертизи цінності документів. Експертиза цінності документів необхідна при процедурі передачі в архів документів, створених в процесі діяльності організації.
Відзначимо, що експертиза цінності документів-вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності для визначення термінів зберігання документів і відбору їх на постійне зберігання.
Експертна комісія є дорадчим органом при керівникові організації. Для її створення генеральний директор організації видає спеціальний наказ. Уніфікованої форми такого документа також немає. Керівнику при виданні наказу слід включити в нього:
- перелік працівників, які увійдуть до складу експертного органу;
- термін проведення робіт;
- документи, які необхідно буде проаналізувати в ході експертизи.
Наказ про створення комісії з проведення експертизи цінності документів
Скачайте документи по темі:
- Наказ про створення комісії з перевірки знань вимог охорони праці >>>
- Наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії >>>
- Наказ про створення комісії з розслідування нещасного випадку на виробництві >>>
Наказ про створення атестаційної комісії
Трудове законодавство передбачає можливість проведення атестації співробітників. Так, наприклад, за результатами атестації організація може прийняти рішення про розірвання трудового договору з працівником в тому випадку, якщо кваліфікація працівника не задовольняє вимогам компанії. Це правило встановлено п.3 частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ.
Надаючи роботодавцям право проведення атестації, трудове законодавство не встановлює спеціальні правила її проведення. Кожен роботодавець визначає дані правила самостійно. Для цього він видає і стверджує спеціальний локальний акт - Положення про проведення атестації працівників.
В даному положенні роботодавцю слід приділити особливу увагу порядку формування атестаційної комісії, а саме, слід передбачити:
- кількісний склад членів атестаційного органу;
- які працівники можуть бути включені до складу даного органу;
- припустимо включення до складу атестаційної комісії сторонніх експертів.
Відповідно, атестаційний орган буде формуватися відповідно до правил, визначених локальним нормативним актом організації. Але в будь-якому випадку, склад атестаційної комісії повинен бути затверджений керівником організації. Для цього видається окремий наказ про створення атестаційної органу.
У наказі необхідно назвати всіх осіб, які включаються до складу комісії, а також призначити голову. Відзначимо, що склад атестаційної комісії може бути сформований в наказі про проведення атестації працівників. Іншими словами в одному організаційно-розпорядчому документі роботодавець відразу визначає:
- дати проведення атестації;
- список працівників, які підлягають атестації;
- склад атестаційної органу.
Як зразок пропонуємо створений нами наказ про проведення атестації співробітників
Наказ про створення робочої комісії
Необхідність створення робочої комісії також виникає для проведення інвентаризації в компанії. Відзначимо, що інвентаризацію проводять практично всі організації. Існує перелік ситуацій, коли роботодавець не просто може, але зобов'язаний провести інвентаризацію. Зокрема, це:
- ситуація, коли змінюються матеріально відповідальні особи;
- при виявленні фактів розкрадання, псування майна організації;
- при реорганізації або ліквідації компанії;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності (за винятком окремих ситуацій).
Всі обов'язкові підстави для проведення інвентаризації перераховані в пункті 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку.
До складу інвентаризаційної комісії входять:
Крім того, до складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, а також незалежних аудиторських організацій. Таким чином, до складу інвентаризаційної органу можуть входити не тільки штатні співробітники організації, а й сторонні експерти.
Всіх членів інвентаризаційної комісії треба перерахувати в наказі організації про створення такого органу. При розробці наказу про створення даного органу, ви можете скористатися нашим зразком.
Наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії
Анонси майбутніх номерів