Комплектуючі для системного блоку були придбані як матеріальні запаси в різний час. Надалі з них був зібраний системний блок. Як правильно в "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ" (ред. 6) оформити списання комплектуючих і оприбуткувати системний блок?
У довіднику "Основні засоби" створюється елемент "Комп'ютер" з видом НФА "Основні засоби", якщо треба оприбуткувати 1 комп'ютер. Якщо збирається кілька абсолютно однакових комп'ютерів, то треба створити елемент "кап.вложения в комп'ютери" з видом НФА "кап.вложения".
На цей елемент будуть ставитися витрати по виготовленню системного блоку.
Списання комплектуючих оформляється документом "Списання МЗ" з господарською операцією "Списання на собівартість НФА, робіт, послуг (106)".
У групі реквізитів рахунку дебету треба задати:
- Рахунок дебету 106.01. КБК дебету - вибирається КБК типу ФКР, зазвичай - основний КБК видатків для виду діяльності (Бюджет, внебюджет), в якій буде використовуватися зібраний комп'ютер.
- Основні засоби - з довідника Основні засоби вибирається елемент, на якому будуть збиратися витрати на комп'ютер.
- Види руху НФА - "Оприбутковано з переробки".
- Види витрат - з довідника "Види витрат" вибрати елемент типу "Матеріальні витрати".
У табличній частині документа вибираються комплектуючі для комп'ютера (системного блоку).
Якщо різні комплектуючі числяться на різних МОЛ, то треба ввести стільки документів "Списання МОЗ", у скількох МОЛ є необхідні МОЗ. При цьому необхідно списувати все МОЗ на один і той же елемент довідника "Основні засоби" (в рамці для рахунка дебету всі елементи для різних документів повинні бути однакові).
Після того, як всі витрати зібрані на відповідному елементі на рахунку 106.01, треба ввести документ "Ухвалення ОС до обліку".
Якщо мова йде про комп'ютер (системний блок), то господарська операція повинна бути "Прийняття до обліку машин і устаткування (101.04)".
Як об'єкт капітальних вкладень треба вибрати той елемент довідника ОС, на який списувалися комплектуючі.
Рахунок капітальних вкладень - відповідний субрахунок рахунку 106.01, КБК - той, що був зазначений в документі (документах) "Списання МОЗ" у рахунку дебету.
Обов'язково включити прапорець "ОС, виготовлені хозспособом".
МОЛ / Підрозділ - у кого і де буде значитися комп'ютер (системний блок) після прийняття його до обліку.
Вибрати відповідний код ОКОФ.
На закладці "Таблиця" в першу чергу слід задати "Кількість ОС", тобто вказати, на скільки основних засобів зібрані витрати на рахунку 106.01.
Натиснути кнопку "Розрахувати", а потім заповнити табличну частину документа.
Якщо на рахунку 106.01 збиралися витрати на один комп'ютер (системний блок) і в якості об'єкта капітальних вкладень обраний елемент довідника ОС з видом НФА "Основні засоби", тоді таблична частина документа буде заповнена автоматично.
Слід заповнити відповідні реквізити на закладках "Амортизація" і "Комісія", і провести документ "Ухвалення ОС до обліку".
На питання відповідали
методисти фірми "1С"