Визначте термін позовної давності по кредиторської та дебіторської заборгованості. При цьому необхідно керуватися положеннями глави 12 Цивільного кодексу РФ. Згідно з главою 26 ГК РФ і ст.196 ГК РФ підприємство може списати борг можна лише в тому випадку, якщо термін позовної давності становить три роки, а зобов'язання не виконано. До цього моменту організація повинна проводити різні заходи по стягненню і погашення заборгованості.
Організуйте наказом інвентаризацію кредиторської та дебіторської заборгованості, яка визначається правилами п.3.44-3.48 Методичних вказівок по інвентаризації розрахунків. Оформіть акт за результатами інвентаризації, для якого використовується бланк за формою № інв-17. Якщо відбувається ліквідація підприємства, то для списання дебіторської заборгованості необхідно отримати відповідний акт в державному органі управління.
Видайте наказ по підприємству про рішення списати кредиторську і дебіторську заборгованість. При цьому необхідно посилатися на проведену інвентаризацію із зазначенням відповідних сум боргу.
Спишіть кредиторську заборгованість на підставі п.8, п.10.4 і п.16 ПБО 9/99. Даний борг підприємства включається до складу доходів підприємства і визнається в бухгалтерському обліку на дату закінчення терміну позовної давності. Списання проводиться відкриття кредиту за рахунком 91.1 «Інші доходи» в кореспонденції з рахунками 60, 62 або 76.
Використовуйте для списання дебіторської заборгованості фінансові результати діяльність підприємства або рахунок резерву по сумнівних боргах. При цьому необхідно керуватися п.12, п.14.3 і п.18 ПБО 10/99 «Витрати організації». Спишіть борг відкриттям дебету за рахунком 91.2 «Інші витрати» в кореспонденції з рахунком 62. Також можна відобразити заборгованість на рахунку 007 «Списаний в збиток борг неплатоспроможних дебіторів».