Як приклеїти, або пришити вкладиш у трудовій?
Існують правила і норми, які вказують на те, як правильно вести ці документи. Але не кожен співробітник відділу кадрів вичерпно вивчає запропоновану йому інформацію, така поведінка призводить до помилок. Щоб такого не відбувалося треба знати все найпоширеніші промахи.
Якщо закінчилися листи - відомості про роботу в трудовій книжці, кадровик починає запис вести в недозволеному місці, а саме в відомостях про нагородження. Це не вірно;
Вклеювання аркушів в задню частину трудової книжки так само вважається протизаконним;
Старі трудові книжки використовують, незаповнені бланки вклеюють, як вкладиші - це також вважається промахом.
Що робити?
1.Закончілісь сторінки в трудовій книжці, відомості про роботу. Продовжити вести книгу, але тільки в тому випадку, якщо вшити додаткові формуляри. Вкладиш у трудовій або вклеюють спеціальним способом, або вшивають.
2. Титульна сторінка в трудовій книжці повинна сповіщати про те, що в документ вклеєна додаткова сторінка.
3. Вказується номер і серія даного листа.
4. Кожна організація повинна бути забезпечена книжками і формулярами, керівник компанії купує їх у спеціальних постачальників.
5. Вкладка сам по собі це не документ - це просто лист, а ось вклеєний стає повноцінною цінним папером в трудовій книжці.
6. На титульному аркуші в трудовій книжці обов'язково встановити штамп, який вказує, що додаток вклеєна законним шляхом. Або можна написати від руки.
Правила вклеювання.
Згідно із законом вклеювання вкладишів заборонено, тобто не можна на клей кріпити додаткові формуляри, тільки вшивати. Вшивання називається вклеювання - це просто термін.